Che cos'è un'analisi costi / benefici?
L'analisi costi / benefici è una strategia o una formula per valutare il potenziale di un tipo di operazione o progetto all'interno dei confini di un'azienda o altra organizzazione. In sostanza, lo scopo di un'analisi costi-benefici è accertare se la realizzazione del progetto o dell'operazione è fattibile, date le attuali circostanze dell'organizzazione. Come parte di questo processo, l'analisi costi / benefici identificherà i benefici che ci si può ragionevolmente aspettare che vengano ottenuti dallo sforzo, tenendo anche conto dell'impatto sull'organizzazione in termini di vari tipi di costi per realizzare il progetto.
Poiché l'analisi costi / benefici è fondamentalmente uno strumento che può aiutare un'organizzazione a superare le circostanze che potrebbero potenzialmente minare o addirittura distruggere la reputazione, l'integrità o la stabilità finanziaria di un'azienda, questo tipo di valutazione è comune a quasi tutte le aziende. La metodologia esatta per condurre un'analisi costi-benefici varierà in base a diversi fattori, ma il risultato finale può spesso fornire informazioni molto importanti che si rivelano utili per l'operazione in corso.
Gli esempi più semplicistici di un'analisi costi / benefici comportano due semplici domande. In primo luogo, cosa si otterrà scegliendo di eseguire questo progetto o piano? Comprendere come il piano migliorerà le operazioni già in atto e, eventualmente, creare nuovi flussi di entrate o aumentare il livello di prestigio dell'azienda contribuirà a determinare se il piano sta lavorando ulteriormente. Se l'implementazione del piano sembra presentare vantaggi o benefici scarsi o nulli, a questo punto l'analisi potrebbe interrompersi e il progetto potrebbe non procedere.
Tuttavia, se ci sono opportunità significative presentate dal progetto, il passo successivo è chiedere quali tipi di costi verrebbero sostenuti se il piano fosse attuato. Ciò può includere la determinazione se sarebbe necessario un lavoro supplementare o se il lavoro esistente debba essere rimescolato per gestire le richieste aggiuntive di un altro progetto. Dovrebbero essere determinati i costi finanziari delle materie prime necessarie per attuare l'approccio. Allo stesso tempo, dovrebbe essere valutato l'impatto del progetto sugli sforzi di pubbliche relazioni dell'azienda. Se tutti i costi associati implicano che alla fine il progetto compenserà eventuali guadagni o benefici, l'analisi potrebbe indicare che non dovrebbero essere intraprese azioni fino a quando le circostanze non cambiano.
Mentre un'analisi costi / benefici è la chiave per determinare la fattibilità di un nuovo progetto, di solito non è l'unico fattore considerato. Molti progetti utili sono stati intrapresi quando l'analisi costi / benefici ha indicato che i tempi erano scaduti o che il progetto aveva poche possibilità di successo. Tuttavia, la maggior parte delle aziende utilizzerà questo tipo di studio di fattibilità e considererà i risultati molto seriamente prima di procedere con intuizioni o metodi meno scientifici per proiettare il risultato.