Che cos'è una controfirma?
Una controfirma è una seconda firma aggiunta a un documento che è già stato firmato. Le controfirme sono utilizzate in situazioni in cui è richiesta o desiderata un'ulteriore verifica o approvazione, come ad esempio nei casi in cui un documento rappresenta una vendita importante o un contratto di grandi dimensioni. La persona che esegue la controfirmazione varia a seconda della situazione ed è talvolta una delle persone che hanno inizialmente firmato il documento. Quando è richiesta una controfirma, potrebbero esserci requisiti aggiuntivi, come la necessità di avere un testimone quando il documento è firmato.
In un classico esempio di un caso in cui vengono utilizzate le controfirme, quando le persone fanno domanda per l'assicurazione e viene generata una polizza, firmano la polizza per accettarla e un rappresentante della compagnia assicurativa controfirma per indicare che il contratto per la polizza è valido e è stato approvato da un agente. Le doppie firme possono essere viste anche su documenti cartacei per prestiti e altre importanti transazioni, garantendo che una transazione è stata condotta in conformità con la politica aziendale.
Un'altra situazione in cui vengono utilizzate le controfirme è nelle domande di identificazione e benefici pubblici. Documenti come patenti di guida e passaporti possono essere utilizzati come identificazione ufficiale e i governi vogliono fare attenzione a rilasciarli, al fine di rendere più difficile la creazione di documenti falsi o la rappresentazione di persone. Su una domanda per un documento come un passaporto, ad esempio, potrebbe essere necessario presentare altre forme di identificazione a un funzionario, firmare il documento in presenza del funzionario e ricevere una controfirma dal funzionario.
Documenti come assegni circolari possono anche comportare una controfirma. In questo caso, quando la persona riceve il documento, questo viene firmato dal destinatario e dall'emittente. Quando il documento viene presentato per il pagamento, potrebbe essere richiesto alla persona di firmare nuovamente in presenza di un testimone. Questo viene fatto per confermare l'identità della persona e garantire che il documento non sia caduto nelle mani di una parte non autorizzata.
È importante leggere attentamente i documenti che richiedono una controfirma. Se il documento deve essere firmato davanti ai testimoni, le persone dovrebbero aspettare di firmarlo, poiché potrebbe non essere valido se lo firmano da soli. Se è richiesta una controfirma da qualcuno con qualifiche specifiche come un dottore, un avvocato o un notaio, il documento dovrebbe essere portato a qualcuno per una controfirma e le persone dovrebbero anche chiedere di vedere la prova che la persona è qualificata per esercitare. I professionisti di solito sono registrati con numeri, come un numero a barre per gli avvocati, e possono fornire la prova della loro registrazione su richiesta.