Che cos'è una nota di copertina?
Una nota di copertura è una dichiarazione legale di un'agenzia assicurativa che dimostra che la copertura è iniziata anche se la persona assicurata non ha ancora ricevuto una polizza formale. Serve come prova dell'assicurazione per i casi in cui ciò è richiesto e funge anche da garanzia per la parte assicurata. Quando arriverà la politica formale, verrà fornita una documentazione aggiuntiva per sostituire la nota di copertina.
Un classico esempio di una situazione in cui una persona potrebbe aver bisogno di una nota di copertura è nelle vendite di auto. È una buona idea assicurare un'auto non appena l'accordo è concluso, nel caso in cui l'autista si imbatta in un incidente sulla strada di casa o poco dopo aver effettuato l'acquisto. Per i conducenti che intendono utilizzare i prestiti per finanziare l'acquisto, il prestatore di solito non fornirà un prestito senza prova dell'assicurazione e il conducente dovrà essere in grado di fornire una nota di copertura per dimostrare che ha assicurato una polizza. La compagnia di assicurazione può aprire una polizza per telefono per ottenere l'autista coperto prima che lasci il lotto.
La nota di accompagnamento fornisce tutte le informazioni di base sulla polizza, incluso il nome, il numero di polizza e il tipo di polizza dell'assicurato. Elencherà tutti i beneficiari e includerà anche le informazioni di contatto per l'agente assicurativo e la compagnia. I conducenti possono portare note di copertura da presentare alla polizia o ad altre autorità che richiedono la prova dell'assicurazione e il modulo deve essere accettato come una normale carta assicurativa, a condizione che le informazioni sulla datazione indichino che è attuale.
Le compagnie di assicurazione stamperanno la data di scadenza sulla nota di copertura, in genere 15 giorni dopo l'emissione. Se la parte assicurata sceglie di rifiutare o annullare la polizza, non sarà in grado di utilizzare la nota per richiedere falsamente la prova dell'assicurazione, poiché sarà oltre la data di scadenza. L'uso di una nota di copertura per una polizza che è stata cancellata è una forma di frode assicurativa e può comportare sanzioni legali.
Le parti assicurate devono conservare le loro note di copertura anche dopo aver ricevuto le informazioni ufficiali sulla polizza nel caso in cui si verifichi in seguito una controversia sull'avvio della copertura. La nota di copertura indicherà la data in cui la polizza è diventata effettiva e può aiutare a determinare se un evento è stato coperto dalla compagnia assicurativa. La vecchia documentazione assicurativa può anche essere utile per tenere traccia di quanto è stato speso nel tempo per l'assicurazione o per confrontare i termini tra nuove e vecchie polizze. È anche possibile richiedere una copia duplicata in caso di smarrimento o danneggiamento di un originale.