Che cos'è una ricevuta della carta di credito?

Una ricevuta della carta di credito è un riconoscimento dato da un venditore, commerciante o banca ai titolari di carta di credito in cambio di un pagamento o di un acquisto effettuato con una carta di credito. In genere, una ricevuta della carta di credito è un piccolo pezzo di carta che registra l'importo della transazione, il giorno in cui è avvenuta e il nome o il numero di negozio del commerciante o della banca che ha accettato il pagamento. Le ricevute delle carte di credito di solito includono un elenco dettagliato degli articoli acquistati, anche se alcuni fornitori offrono ricevute che mostrano solo l'importo totale addebitato.

I negozi al dettaglio e altri commercianti dispongono di terminali POS (POS) attraverso i quali vengono elaborate le transazioni con carta di credito. I terminali POS normalmente producono almeno due copie di una ricevuta della carta di credito. Il commerciante conserva una copia e la seconda copia viene consegnata al titolare della carta. La copia di un commerciante in genere contiene il numero della carta in modo che il commerciante abbia una registrazione del numero di conto nel caso in cui il cliente contesti l'addebito. Normalmente sono necessari alcuni giorni affinché la banca del commerciante riscuota il pagamento dalla banca del titolare della carta.

I rivenditori online di solito forniscono ai possessori di carta di credito ricevute elettroniche della carta di credito. Queste ricevute vengono visualizzate sullo schermo dopo che il titolare della carta di credito ha effettuato un acquisto online e il titolare della carta può stampare la ricevuta della carta di credito per ottenere una copia cartacea dei dettagli della transazione. Inoltre, molti commercianti online inviano per posta elettronica una copia della ricevuta al titolare della carta. Le ricevute elettroniche contengono le stesse informazioni delle ricevute cartacee e talvolta anche di più.

Le banche e gli emittenti di carte di credito incoraggiano i titolari di carte a conciliare il loro estratto conto mensile della carta di credito confrontando gli addebiti elencati nel loro estratto conto con le loro entrate. Se compaiono addebiti su una dichiarazione che il titolare della carta non ricorda di aver effettuato, il titolare della carta può contattare l'emittente della carta per contestare tali addebiti. Le leggi in diversi paesi limitano il tempo che i titolari di carta devono contestare gli addebiti sulla carta di credito. Un commerciante può convalidare un addebito producendo una copia della ricevuta della transazione originale. In assenza di tale ricevuta, il commerciante di solito deve rimborsare l'addebito poiché l'emittente della carta ritiene che si tratti di una transazione fraudolenta o errata.

Le aziende e gli individui che detraggono le spese aziendali dalle imposte personali in genere conservano copie delle ricevute delle carte di credito per semplificare l'archiviazione delle imposte. Nella maggior parte dei paesi, le autorità fiscali possono controllare persone fisiche e aziende e le persone che non possono convalidare le detrazioni fiscali producendo ricevute di vendita possono essere soggette a sanzioni fiscali. Le persone possono utilizzare solo una ricevuta dettagliata della carta di credito che dettaglia gli articoli acquistati, poiché le ricevute che includono solo l'importo dell'addebito e non gli articoli acquistati non offrono alcuna prova del fatto che gli addebiti effettuati fossero per spese aziendali deducibili.