Che cos'è un conteggio dei cicli?
Un conteggio dei cicli è una procedura di gestione dell'inventario in cui i lavoratori contano solo una parte dell'inventario di un'azienda come rappresentazione dell'intero inventario. Ciò consente una riproduzione relativamente accurata di un conteggio di inventario completo in una frazione del tempo. Il momento migliore per un'azienda per eseguire un conteggio dei cicli è diverso dalle normali ore di lavoro, poiché l'inventario è il più fermo durante quel periodo. Esistono molti metodi che le aziende possono utilizzare per eseguire tale conteggio, come contare determinate parti dell'inventario a intervalli regolari o basare la frequenza dei conteggi sugli articoli che rappresentano la maggior parte delle vendite.
La gestione delle scorte è un must per tutte le aziende che dispongono di un magazzino o di un altro centro di stoccaggio contenente i beni e i prodotti che vendono. Se l'inventario attuale a portata di mano non corrisponde a ciò che mostrano i documenti aziendali, la società potrebbe avere carenze improvvise o avanzi dispendiosi. Lo standard per il controllo dell'inventario è un conteggio completo dell'inventario almeno una volta all'anno, ma ciò lascia lunghi periodi di tempo in cui i livelli di inventario potrebbero essere inaccurati. Un conteggio dei cicli è un modo per contrastare questa situazione.
Il concetto alla base di un conteggio dei cicli è simile alla teoria alla base di un tipico sondaggio. Quando viene preso un sondaggio, una piccola parte di una popolazione parla per l'intera popolazione, con un margine di errore incluso per qualificare i risultati. Nel fare un controllo parziale dell'inventario, un'azienda può arrivare a una stima del livello del suo intero inventario senza intraprendere il grosso compito di contare ogni articolo in magazzino.
Un modo per condurre un conteggio dei cicli è quello di fare un conteggio geografico dell'inventario. Ciò richiede che determinate parti del magazzino vengano conteggiate completamente a intervalli regolari durante tutto l'anno. Anche se alcuni degli articoli di inventario vengono spostati in diverse parti del magazzino, queste discrepanze si compenseranno generalmente nel corso dei controlli regolari. L'accuratezza del metodo geografico dipende dall'accuratezza dei conteggi specifici dell'area.
Un altro metodo popolare utilizzato dalle aziende per eseguire un conteggio dei cicli consiste nel classificare gli articoli nell'inventario in termini di peso delle vendite. In altre parole, una piccola percentuale degli articoli nell'inventario rappresenta spesso una grande percentuale delle vendite. Questi elementi devono essere conteggiati su base semestrale. Allo stesso modo, è probabile che una grande percentuale dell'inventario rappresenti effettivamente solo una piccola parte delle vendite di un'azienda. Per migliorare l'efficienza, questa porzione ampia e relativamente inefficace dell'inventario deve essere conteggiata solo in rare occasioni.