Cos'è un conteggio del ciclo?
Un conteggio del ciclo è una procedura di gestione dell'inventario in cui i lavoratori contano solo parte dell'inventario di un'azienda come rappresentazione dell'intero inventario. Ciò consente una riproduzione relativamente accurata di un numero completo di inventario in una frazione del tempo. Il momento migliore per un'azienda per condurre un conteggio del ciclo è oltre all'orario di lavoro normali, perché l'inventario è il più stazionario durante quel periodo. Esistono molti metodi che le aziende possono utilizzare per eseguire un tale conteggio, come il conteggio di determinate parti dell'inventario a intervalli regolari o basare la frequenza dei conteggi sugli articoli che rappresentano la maggior parte delle vendite. Se l'inventario effettivo a portata di mano non corrisponde a ciò che mostrano i record aziendali, la società potrebbe avere carenze improvvise o surpuste dispendiose. Lo standard per il controllo dell'inventario è un numero completo di inventario aalmeno una volta all'anno, ma ciò lascia lunghi passi di tempo in cui i livelli di inventario possono essere inaccurati. Un conteggio del ciclo è un modo per contrastare questa situazione.
Il concetto alla base di un conteggio del ciclo è simile alla teoria alla base di un tipico sondaggio. Quando viene effettuato un sondaggio, una piccola parte di una popolazione parla per l'intera popolazione, con un margine di errore incluso per qualificare i risultati. Nel fare un controllo di inventario parziale, una società può arrivare a una stima per il livello dell'intero inventario senza intraprendere il grande compito di contare ogni articolo in stock.
Un modo per condurre un conteggio del ciclo è fare un conteggio geografico dell'inventario. Ciò richiede che alcune parti del magazzino siano completamente contate a intervalli regolari durante tutto l'anno. Anche se alcuni degli elementi di inventario vengono spostati in diverse parti del magazzino, queste discrepanze si bilanceranno generalmente su THe corso di controlli regolari. L'accuratezza del metodo geografico dipende dall'accuratezza dei conteggi di area specifica.
Un altro metodo popolare che le aziende utilizzano per eseguire un conteggio del ciclo consiste nella classificazione degli articoli in inventario in termini di peso delle vendite. In altre parole, una piccola percentuale degli articoli nell'inventario rappresenta spesso una grande percentuale di vendite. Questi elementi devono essere contati su base semi-regolare. Allo stesso modo, è probabile che una grande percentuale dell'inventario costituisca effettivamente solo una piccola parte delle vendite di un'azienda. Per migliorare l'efficienza, questa grande parte relativamente inefficace dell'inventario deve essere contata solo in rare occasioni.