Cos'è un biglietto per l'affare?

noto anche come biglietto commerciale, un biglietto per l'accordo è un documento che fornisce una sinossi rapida e facile da leggere delle disposizioni che si applicano a un accordo commerciale specifico.Questo tipo di documento viene generato dopo che l'accordo o la transazione ha avuto luogo e funge da cronologia in esecuzione di quella transazione.Non è insolito che un biglietto dell'accordo sia utilizzato dagli investitori e dalle società di investimento come mezzo per gestire il processo di controllo di scambio, poiché i dettagli sui biglietti rappresentano efficacemente ogni transazione che si verifica.

Diversi elementi chiave di informazione si trovano sul biglietto medio dell'accordo.I termini e le condizioni di base relativi alla transazione, come il prezzo unitario, il numero di unità, i nomi dell'acquirente e il venditore e la data che la transazione è completata, si trovano tutti nel dettaglio del biglietto.A seconda delle normative governative applicabili alla transazione specifica, altre informazioni possono anche essere incluse nel testo del documento.

La maggior parte dei tipi di operazioni di investimento può essere monitorata utilizzando un biglietto dell'accordo.Gli investitori possono utilizzare questo tipo di strumento di conservazione dei registri per creare una storia di eventuali transazioni che coinvolgono azioni.Allo stesso modo, i contratti futures sono spesso monitorati con un biglietto dell'accordo.Vari altri tipi di derivati e persino alcuni problemi di obbligazioni possono essere documentati con i biglietti commerciali, a seconda dei termini del commercio e di come le informazioni vengono pubblicate nei registri contabili dell'acquirente o del venditore.

Come per la maggior parte della documentazione di investimento oggi, è possibile preparare e mantenere copie concrete di tutti i biglietti commerciali in qualche tipo di ambiente di deposito fisico.È anche possibile creare un biglietto per l'accordo in forma elettronica, salvando il documento in un formato che non consente di modificare senza un'adeguata autorizzazione.Sempre più le società di investimento e gli investitori fanno affidamento sull'uso dei biglietti elettronici come un modo per mantenere l'accesso ai documenti, ma evitare la necessità di dedicare una grande quantità di spazio alla conservazione delle copie fisiche.A seconda di come vengono denominate le versioni elettroniche, il processo di recupero può essere semplice come accedere a un dispositivo di archiviazione remoto e condurre una ricerca utilizzando tutto o parte del nome del file.Al contrario, il compito di passare attraverso le cartelle cartacee e i sistemi di archiviazione per individuare il biglietto per l'accordo desiderato può richiedere un periodo di tempo significativo, soprattutto se il sistema di archiviazione non viene mantenuto correttamente.