Cos'è un memorandum di debito?
Un memorandum di debito è uno strumento contabile che viene utilizzato per diversi scopi. Serve come veicolo per gli istituti finanziari, come le banche, per informare i propri clienti delle modifiche ai saldi dei loro conti a causa di una transazione generata internamente che potrebbe non essere inclusa nei tipi più comuni che si accumulano ai conti di tali clienti. La struttura è inoltre utilizzata dalle aziende come mezzo per correggere uno squilibrio nelle spese precedentemente emesse per una transazione.
A volte le aziende commettono errori addebitando ai propri clienti un importo che può essere inferiore al prezzo effettivo per un servizio o un prodotto. Quando ciò accade, la società potrebbe decidere di affrontare un tale errore attraverso l'uso di un memorandum di debito. In questo caso, il memorandum di debito includerà solo la differenza tra l'importo precedentemente addebitato e l'importo effettivo, che verrà rilasciato al cliente come fattura. La società che emette un tale memorandum di debito potrebbe non essere riuscito a prendere somE fattori che influenzano il prezzo della merce in esame quando ha emesso la fattura originale, rendendo necessario ricalcolare e attribuire l'importo effettivo al cliente per la rimessa del pagamento.
Un'altra domanda per un memorandum di debito è un addebito attribuito al conto di un titolare di un conto da una banca, oltre alle normali spese. Ad esempio, una banca potrebbe addebitare una somma dichiarata dal saldo di un titolare del conto come multa punitiva per l'emissione di assegni rimbalzati. In tale istanza, la banca emetterà un memorandum di debito al cliente interessato, informandolo delle detrazioni, della natura della detrazione e del saldo corrente nel conto del depositante. A volte la banca può emettere un memorandum di debito quando addebita un po 'di denaro dal conto del cliente come commissione di servizio per la manutenzione del conto.
Altre volte, la ragione del GL'elerazione di questo strumento potrebbe essere dovuta a un qualche tipo di errore da parte dei contabili quando si riconciliano i conti dell'azienda. In questo tipo di caso, i contabili compensano l'errore attraverso l'uso di un memorandum di debito. Di solito, tali errori nella riconciliazione sopravvaluteranno il saldo totale nel conto, oppure potrebbe essere dovuto ad alcuni errori nell'adempimento dei clienti per servizi e merci che hanno aumentato il saldo totale.