Che cos'è un memorandum di debito?
Un memorandum di debito è uno strumento di contabilità che viene utilizzato per diversi scopi. Serve come veicolo per le istituzioni finanziarie, come le banche, per informare i propri clienti delle modifiche ai saldi dei loro conti a causa di una transazione generata internamente che potrebbe non essere inclusa nei tipi più comuni di addebiti sui conti di tali clienti. La struttura è inoltre utilizzata dalle società come mezzo per correggere uno squilibrio negli oneri precedentemente emessi per una transazione.
A volte le aziende commettono errori addebitando ai propri clienti un importo che può essere inferiore al prezzo effettivo per un servizio o prodotto. Quando ciò accade, la società potrebbe decidere di affrontare un simile errore attraverso l'uso di un protocollo di addebito. In tal caso, il memorandum di addebito includerà solo la differenza tra l'importo addebitato in precedenza e l'importo effettivo, che verrà emesso al cliente come fattura. La società che ha emesso tale memorandum di addebito potrebbe anche non aver preso in considerazione alcuni fattori che influenzano il prezzo della merce quando ha emesso la fattura originale, rendendone necessario il ricalcolo e l'attribuzione dell'importo effettivo al cliente per la rimessa di pagamento.
Un'altra richiesta di un memorandum di addebito è una commissione attribuita al conto di un titolare del conto da una banca, diversa dalle normali spese. Ad esempio, una banca potrebbe addebitare una somma dichiarata dal saldo del titolare di un conto come un'ammenda punitiva per l'emissione di assegni rimbalzati. In tal caso, la banca emetterà un memorandum di addebito al cliente interessato, informandolo delle detrazioni, della natura della detrazione e del saldo corrente sul conto del depositante. A volte la banca può emettere un memorandum di addebito quando addebita alcuni soldi dal conto del cliente come commissione di servizio per la gestione del conto.
Altre volte, la ragione per la generazione di questo strumento potrebbe essere dovuta a un qualche tipo di errore da parte dei contabili durante la riconciliazione dei conti della società. In questo tipo di casi, i contabili compenseranno l'errore mediante l'uso di un memorandum di addebito. Di solito, tali errori nella riconciliazione sopravvalutano il saldo totale nel conto o possono essere dovuti ad alcuni errori nel addebitare ai clienti servizi e beni che hanno aumentato il saldo totale.