Che cosa è una detrazione per il chilometraggio?
Una detrazione per il chilometraggio è un'opzione fiscale concessa ai proprietari e ai dipendenti di piccole e grandi imprese che consente loro di cancellare determinati costi del gas. Per prendere parte a questa detrazione, l'archiviazione del proprietario deve calcolare le miglia o i chilometri guidati durante l'anno a fini commerciali e quindi moltiplicarsi per il tasso di detrazione standard per miglio o chilometro. Ad esempio, se le miglia totali guidate a fini commerciali fossero 1.000 (1.610 chilometri) e la tariffa per miglio o per chilometro per quell'anno fosse di $ 0,51 dollari statunitensi (USD), l'importo della detrazione sarebbe di $ 510 USD.
Applicare la detrazione ai report fiscali annuali o persino trimestrali di una società è generalmente semplice, ma i registri accurati sono molto importanti. Molti esperti fiscali e contabili suggeriscono di tenere un registro di miglia o chilometri prima e dopo il viaggio per motivi di lavoro, nonché ricevute di acquisti di gas. È anche importante sapere che non tutte le miglia o chilometri utilizzati su un veicolo aziendale possono beneficiare di una detrazione per il chilometraggio.
Casi comuni in cui è possibile richiedere una detrazione per il chilometraggio sono viaggi in seminari, riunioni con i clienti e altre uscite aziendali. I titolari di aziende possono anche richiedere detrazioni per viaggi in banca, ufficio postale e negozio di forniture che sono legati al lavoro. Mentre la maggior parte degli imprenditori riconosce che è possibile detrarre gli acquisti in questi luoghi, molti non riescono a capire il gas utilizzato per arrivarci.
Coloro che lavorano da casa possono anche beneficiare di una detrazione per il chilometraggio sulle loro tasse. Non è necessario un veicolo designato per scopi commerciali. Ciò che è necessario è che il chilometraggio utilizzato sia a fini lavorativi. Un viaggio al negozio per carta o inchiostro extra per la stampante o una visita settimanale alla sede centrale sono casi comuni in cui una detrazione può essere richiesta e spesso non lo è. Coloro che lavorano come dipendenti remoti possono avere diritto alle richieste di detrazione e dovrebbero parlare con un professionista fiscale delle possibilità.
Il monitoraggio dell'utilizzo del chilometraggio a fini commerciali può diventare difficile nel corso di un anno intero. Per aiutare gli imprenditori e i dipendenti a tenere registri accurati, sono disponibili programmi software. A seconda del programma, un uomo d'affari può essere in grado di inserire il chilometraggio del veicolo all'inizio dell'anno e quindi semplicemente aggiungerlo ad ogni viaggio d'affari. Alla fine dell'anno, le miglia o i chilometri sono già stati sommati e l'importo della detrazione viene rapidamente calcolato. Qualunque sia il metodo utilizzato, spetta all'uomo d'affari tenere i registri aggiornati per un'archiviazione accurata.