Che cos'è un avviso di consegna?

Un avviso di consegna è una notifica formale da una parte all'altra che i prodotti che sono previsti per la consegna verranno effettivamente consegnati in una data specifica. Il termine viene spesso utilizzato nelle impostazioni aziendali per informare gli acquirenti che i prodotti che sono stati ordinati sono in transito e ci si può aspettare che arrivi o entro una determinata data. In situazioni che coinvolgono investimenti, un avviso di consegna è spesso comune ai contratti a termine, in cui il titolare del contratto notifica alla stanza di compensazione l'intenzione di regolare il contratto e consegnare la merce in una data specifica.

In tutte le sue incarnazioni, un avviso di consegna consente di documentare l'intento specifico relativo alla consegna di un'azienda o di un prodotto. Non esiste un modo giusto per strutturare questo tipo di avviso, sebbene il documento fornirà sempre la data specificata in cui avverrà la consegna. A seconda della natura dei prodotti interessati, il documento può essere molto breve e puntuale. In situazioni in cui sono richieste istruzioni specifiche relative alla consegna, il testo del documento può essere abbastanza dettagliato. In alcune nazioni, ci sono regolamenti che regolano almeno una parte della verbosità inclusa in un avviso di consegna standard, sebbene il formato sia più spesso regolato su pratiche accettate che prevalgono nella cultura in cui la transazione è in corso.

In una situazione di investimento come un contratto a termine, l'avviso di consegna ha lo scopo di consentire all'investitore di sapere quando la merce acquistata tramite il contratto sarà consegnata alla stanza di compensazione. Ciò consente all'investitore di iniziare a fare piani per immagazzinare la merce o eventualmente venderla con profitto. L'avviso ha anche lo scopo di ricordare all'investitore gli eventuali obblighi rimanenti che può avere nei confronti del venditore, consentendo di estinguere tali obblighi in modo tempestivo e consentire il completamento completo del contratto.

Coloro che preparano e inviano un avviso di consegna beneficiano anche dell'uso di questo tipo di documento. Specificando una data di consegna, il venditore si impegna a completare la transazione entro tale data. Ciò a sua volta innesca i processi interni necessari per conformarsi al patto stipulato nel testo del documento. Ad esempio, un fornitore che promette la consegna della merce a un cliente entro una data specifica utilizzerà tale impegno per organizzare le operazioni di produzione in modo che le merci siano disponibili, quindi organizzare la spedizione di tali merci in modo che arrivino entro la data indicata nella consegna Avviso.