Che cos'è un timbro di deposito?
Un timbro di deposito è un timbro utilizzato per approvare assegni per deposito in un conto bancario. Questi francobolli sono comunemente utilizzati dalle aziende per gestire i loro controlli, in quanto l'approvazione dei controlli a mano richiederebbe molto tempo. Gli individui possono anche utilizzare un timbro di deposito per preparare assegni per il deposito. Conosciuto anche come timbro di approvazione, possono essere ordinati da società di servizi finanziari o da qualsiasi azienda in grado di produrre timbri in gomma.
In genere, il timbro di deposito elenca il nome dell'azienda, la banca e il numero di conto bancario. Può anche includere una riga che dice "solo per deposito", obbligando la banca a depositare l'assegno sul conto elencato. Ciò impedisce situazioni come reindirizzamenti non autorizzati dei controlli. In genere, gli assegni vengono timbrati non appena vengono ricevuti. Quando l'azienda prepara un deposito per la banca, gli assegni vengono sommati, ispezionati per assicurarsi che fossero tutti timbrati e quindi inclusi nella busta del deposito.
L'uso di un timbro di deposito può aumentare la sicurezza. Una volta che un assegno è stato scritto a un beneficiario, è possibile che venga trasferito a un'altra parte se il beneficiario approva la parte posteriore e lo fa passare a una nuova persona. Qualcuno potrebbe prendere fraudolentemente un assegno, avallare la parte posteriore e tentare di incassare o depositare. Un assegno con un timbro di deposito può essere depositato solo nel conto bancario indicato. Se gli assegni vengono smarriti o rubati, l'azienda può essere certa che non possono essere incassati o depositati su conti diversi.
Le banche possono apprezzare i contrassegni di deposito, poiché può essere più semplice elaborare assegni con tutti i dati del conto bancario immediatamente disponibili. Le banche spesso acquisiscono familiarità con le abitudini dei propri clienti commerciali e il timbro di deposito può anche rendere più semplice per i rivelatori individuare le irregolarità durante l'elaborazione di grandi volumi di assegni, come un assegno per un importo dispari che sembra errato rispetto ad altre transazioni. Allo stesso modo, sapendo che un'azienda di solito usa un timbro di deposito, una banca potrebbe detenere un assegno intestato a quell'attività se è stata approvata in modo strano, il che suggerisce che qualcuno potrebbe tentare qualcosa di fraudolento con un assegno, come intascare un assegno invece di metterlo nel registro e tentando di incassarlo in seguito.
Quando si ordina un timbro di deposito, le persone potrebbero voler verificare con le proprie banche per vedere se ci sono restrizioni o formulazioni speciali che dovrebbero usare. È importante verificare la ragione sociale e il numero di conto bancario quando si invia l'ordine e, di nuovo, quando si riceve il timbro, per assicurarsi che sia preparato correttamente.