Che cos'è un audit sul campo?
Una verifica sul campo è una verifica delle dichiarazioni dei redditi effettuata da un agente dell'Internal Revenue Service, o IRS, negli Stati Uniti, che si svolge presso la residenza o il luogo di attività della persona fisica o delle società sottoposte a revisione. Ciò è spesso richiesto dall'IRS quando la corrispondenza tra le parti non è adeguata per risolvere il problema. Coloro che sono oggetto di un audit sul campo possono far intervenire il proprio professionista fiscale assunto per loro conto. I funzionari dell'IRS richiedono che vengano fornite tutte le registrazioni necessarie in modo da poter vedere se eventuali caricatori aggiuntivi sono garantiti al di fuori dell'ambito della dichiarazione dei redditi iniziale della parte sottoposta a revisione.
Esistono diversi tipi di audit che l'IRS può eseguire in caso di discrepanze o problemi con una specifica dichiarazione dei redditi. Se il problema è piccolo o l'importo in questione non è significativo, questi audit di solito si svolgono tramite posta elettronica tramite lettere alle parti interessate. La parte sottoposta a audit può quindi apportare le correzioni necessarie o preparare una risposta all'audit. In casi più grandi, può essere effettuato un audit sul campo, che si svolge nel sito effettivo dell'azienda in questione.
Sebbene non vi siano linee guida prestabilite che l'IRS utilizza per determinare quale tipo di dichiarazioni fiscali richiedono un audit sul campo, un audit sul campo si verifica generalmente quando l'agenzia deve effettivamente interagire con la parte interessata. Questo perché l'IRS potrebbe effettivamente aver bisogno di indagare in prima persona sull'attività e sulle sue operazioni. L'IRS contatterà l'azienda o la persona sottoposta a revisione e fisserà un appuntamento per intervistare i direttori e raccogliere i documenti aziendali necessari.
Un investigatore scelto per condurre un audit sul campo è colui che è in grado sia di individuare pratiche fiscali illegali sia di negoziare accordi con coloro che potrebbero essere delinquenti sui loro pagamenti. Può farlo visitando il luogo di attività e vedendo in prima persona come vengono condotte le operazioni quotidiane. Verranno inoltre effettuate indagini dettagliate sulle parti sottoposte a verifica per stabilire se vi sono eventuali informazioni necessarie da escludere dal reso preparato.
Alla parte sottoposta a revisione contabile in campo è consentita la rappresentanza, che di solito è un membro della società di revisione contabile che ha preparato la dichiarazione dei redditi in primo luogo. Questo rappresentante funge da cuscinetto tra la parte sottoposta a audit e l'IRS, gestendo tutte le domande e presentando il lato aziendale della storia. Inoltre, il rappresentante può tentare di spostare la riunione lontano dalla sede della società, a un ufficio IRS o all'azienda del rappresentante.