Che cos'è una ricevuta di deposito?
Una ricevuta di deposito è la prova ufficiale della data e possibilmente dell'ora in cui un documento è stato presentato per l'elaborazione a un tribunale o agenzia governativa. Ogni volta che un documento deve essere presentato a un'entità ufficiale entro una scadenza e mancando tale scadenza si tradurrà in una negazione delle prestazioni o una sanzione, una ricevuta di deposito assicura che la persona a rischio abbia una prova tangibile della conformità. Questo tipo di ricevuta viene utilizzato in varie circostanze sia per le persone fisiche che per le imprese.
In genere, una ricevuta di deposito è una distinta di carta che viene timbrata con l'ora e la data dall'entità che accetta il documento o compilata a mano e firmata da una persona autorizzata che ha ricevuto il documento. Serve come prova ufficiale dello stato del deposito e non può essere contestato da altre circostanze, come una richiesta da parte di un'agenzia che il deposito non è mai stato fatto o che i documenti non possono essere trovati. Molti obblighi che richiedono il deposito sono sensibili alle scadenze e che la distinta di carta può evitare confusione amministrativa e conseguenze dannose.
Negli Stati Uniti, le aziende si registrano presso la segreteria dell'ufficio statale archiviando documenti e pagando una tassa. L'ufficio emette una ricevuta di deposito che stabilisce la data effettiva del deposito. Questa è considerata la data in cui l'azienda inizia ufficialmente la sua esistenza. Se il proprietario dell'azienda è citato in giudizio, la data in cui l'attività ha iniziato la sua vita ufficiale come entità indipendente potrebbe determinare se il proprietario è personalmente responsabile per danni.
Le registrazioni di proprietà intellettuale in tutte le contee utilizzano una sorta di sistema di ricevuta di deposito per stabilire chi è il primo in tempo per i diritti previsti dalla legge. Se una persona crea un'opera artistica o un'invenzione, i suoi diritti dipendono spesso dalla registrazione del governo. Una ricevuta di deposito stabilisce quando l'articolo è stato registrato in modo che una controversia o un problema di violazione possano essere risolti in caso di contestazione.
Una ricevuta per il deposito delle tasse è un altro esempio rilevante sia per gli individui che per le imprese. Il mancato rispetto di una scadenza fiscale comporta spesso sanzioni e sanzioni significative. La burocrazia che circonda l'amministrazione fiscale significa che un deposito può essere perso nel sistema in qualsiasi momento. Negli Stati Uniti, ad esempio, il rilascio di un deposito fiscale presso l'ufficio postale è considerato consegna al governo e qualsiasi prova di invio postale inviata da un impiegato dell'ufficio postale è considerata una ricevuta di deposito ufficiale.
Gli impiegati del tribunale emettono anche le ricevute di deposito quando i querelanti presentano le memorie alla scadenza. Molti tribunali timbrano la supplica con la data e l'ora ricevute invece di utilizzare un pezzo di carta separato. La parte in causa conserva una copia del deposito con il timbro del tribunale come prova del rispetto delle date limite.