Che cos'è una chiusura finanziaria?
Una chiusura finanziaria è una situazione in cui tutti gli eventi e le condizioni necessari relativi a un accordo o processo finanziario sono stati rispettati in qualche modo, rendendo possibile prendere in considerazione eventuali prelievi che potrebbero essere necessari. Il termine viene spesso identificato con conti soddisfacenti connessi a investimenti come i conti di negoziazione di valuta, ma potrebbe anche avere a che fare con la riconciliazione di fine periodo che si verifica con i debiti e i crediti della società. Lo scopo di una chiusura finanziaria è assicurarsi che tutti i documenti finanziari siano in ordine prima di passare al periodo contabile successivo.
L'effettivo processo di chiusura finanziaria richiede che tutta la documentazione relativa all'impresa sia stata eseguita e registrata di conseguenza. L'idea è quella di assicurarsi che tutte le transazioni relative al periodo siano state indirizzate, qualificate, contabilizzate e registrate correttamente. Ciò include qualsiasi attività volta a rinunciare a determinate condizioni fino al periodo successivo, a condizione che l'attività sia adeguatamente documentata. Il risultato finale è la capacità di identificare i saldi lordi e netti collegati ai registri finanziari, poiché il processo richiederà di consentire qualsiasi transazione che è stata avviata ma non ancora completata.
Uno dei principali vantaggi di una chiusura finanziaria è l'opportunità di osservare da vicino lo stato attuale delle finanze. Questo approccio consente di garantire che tutti i documenti siano stati correttamente contabilizzati, che i conti all'interno dei registri si bilancino come dovrebbero e che tutte le transazioni in corso che non saranno completate prima della chiusura del periodo siano adeguatamente riconosciute e le quote effettuato per l'importo di tali transazioni. Da questo punto di vista, la chiusura finanziaria apre la strada per entrare nel prossimo periodo contabile con una chiara comprensione di quali risorse sono disponibili e quali sono già impegnate. Di conseguenza, l'entità si trova in una posizione molto migliore per evitare spese eccessive che potrebbero creare difficoltà.
Molte aziende gestiscono il processo di chiusura finanziaria utilizzando risorse interne. È anche possibile esternalizzare questa e altre funzioni contabili a professionisti che possono gestire l'analisi dettagliata della documentazione e la registrazione nei registri senza essere distratti da altre attività aziendali essenziali. Sia che si gestisca utilizzando il lavoro dei dipendenti o facendo affidamento sull'esperienza dei partner che eccellono nelle funzioni contabili, assicurarsi di utilizzare la strategia di base prima di considerare un periodo di fatturazione correttamente chiuso contribuirà a mantenere una società responsabile per lo stato delle sue finanze.