Cos'è una chiusura finanziaria?

Una chiusura finanziaria è una situazione in cui tutti gli eventi e le condizioni necessari relativi a un accordo finanziario o processo sono stati adeguati in qualche modo, rendendo possibile prendere in considerazione eventuali prelevamenti che potrebbero aver bisogno di aver luogo.Il termine è spesso identificato con conti soddisfacenti connessi a investimenti come i conti di trading in valuta, ma può anche avere a che fare con la riconciliazione di fine periodo che si svolge con i debiti della società e i crediti.Lo scopo di una chiusura finanziaria è assicurarsi che tutti i documenti finanziari siano in ordine prima di procedere al prossimo periodo di contabilità.

Il processo di chiusura finanziaria effettiva prevede di garantire che tutta la documentazione relativa all'Enterprise sia stata eseguita e pubblicata di conseguenza.L'idea è quella di assicurarsi che tutte le transazioni rilevanti per il periodo siano state affrontate, qualificate, contabilizzate e pubblicate correttamente.Ciò include qualsiasi attività per rinunciare a determinate condizioni fino al periodo successivo, a condizione che l'attività sia correttamente documentata.Il risultato finale è la capacità di identificare sia i saldi lordi che quelli netti collegati ai registri finanziari, poiché il processo richiederà di consentire qualsiasi transazione che è stata iniziata ma non ancora completata.

Uno dei principali vantaggi di una chiusura finanziaria è l'opportunità di guardare molto da vicino allo stato attuale delle finanze.Questo approccio consente di garantire che tutti i documenti siano stati contabilizzati correttamente, che i conti all'interno dei record siano bilanciati come dovrebbero e che tutte le transazioni in corso che non saranno completate prima della chiusura del periodo siano adeguatamente riconosciute e indennitàrealizzato per l'importo di tali transazioni.Da questo punto di vista, la chiusura finanziaria apre la strada per entrare nel prossimo periodo di contabilità con una chiara comprensione delle risorse a portata di mano e quali sono già impegnate.Di conseguenza, l'entità è in una posizione molto migliore per evitare spese eccessive che potrebbero creare difficoltà.

Molte aziende gestiscono il processo di chiusura finanziaria utilizzando le risorse interne.È anche possibile esternalizzare questo e altre funzioni contabili a professionisti che possono gestire l'analisi dettagliata della documentazione e della pubblicazione all'interno dei record senza essere distratti da altri compiti aziendali essenziali.Che sia gestito utilizzando il lavoro dei dipendenti o affidando all'esperienza dei partner che eccellono nelle funzioni contabili, assicurandosi di impiegare la strategia di base prima di considerare un periodo di fatturazione adeguatamente chiuso farà molto per mantenere una società responsabile per lo stato delle sue finanze.