Cos'è un inventario delle attività fisse?

Le fisose sono un nome comune per le attività fisiche a lungo termine o non correnti che sono elementi fisici.Questi sono generalmente raggruppati in proprietà, impianti e attrezzature (PPE).Sono composti da cose che un'azienda ha bisogno per operare e può essere piccola come una matita o grande come un edificio.Per tenere conto corretto delle immobilizzazioni, un'azienda deve avere un elenco dettagliato del suo PPE.Un inventario delle attività fisse fornisce queste informazioni.

Le impossibili immobili sono ammortizzate, che fornisce una detrazione fiscale per un'azienda.Se un'azienda non ha una registrazione corretta delle sue attività, potrebbe essere troppo grande o troppo piccola di una detrazione.Per un calcolo accurato dell'ammortamento, un'azienda deve sapere quando è stata acquistata un'asset, qual era il suo costo iniziale e quale sia la durata della vita utile prevista.Tutte queste informazioni dovrebbero essere incluse in un inventario delle attività fisse.

È necessario anche un inventario delle attività di immobilizzazioni per una corretta copertura assicurativa.Le impossibili attività hanno spesso un valore significativo e devono essere assicurate.Un'azienda non vuole assicurare gli articoli che non possiede, né vuole non assicurare gli articoli che possiede.Un inventario delle attività fisse può anche ridurre il furto, che a sua volta ridurrà i premi assicurativi.

Il software di gestione dell'inventario delle attività può essere utilizzato per aiutare nel processo di inventario.Gli elementi sono etichettati con codici a barre o RFID (RFID) e caricati nel software tramite uno scanner.Quando vengono acquistate nuove immobilizzazioni, vengono aggiunte all'elenco.Allo stesso modo, quando vengono eliminate le immobilizzazioni esistenti, vengono rimosse dal software.In questo modo, il software può fornire un preciso monitoraggio dell'inventario delle attività fisse. In genere, il software di gestione patrimoniale si interfaccia con il sistema contabile di un'azienda e gestisce attività come notare l'ammortamento e mantenere aggiornati i conti del libro mastro.Il software fornirà anche un modo per registrare dati di attività aggiuntivi, come il tipo di attività fissa, quando è stato acquisito, il fornitore e il modello e i numeri di serie.Il software può rendere disponibili questi dati per gli altri sistemi di un'azienda, quindi le informazioni vengono registrate in un unico posto, riducendo i tempi e gli errori di immissione dei dati.

Senza software di gestione patrimoniale, una società dovrebbe produrre manualmente un inventario delle attività fisse.Per un'azienda con poche immobilizzazioni, un processo manuale è molto probabilmente l'opzione migliore.Una società che ha molte immobilizzazioni sarebbe meglio servita investendo in software di gestione patrimoniale.Indipendentemente dal processo utilizzato, un'azienda che si occupa di immobilizzazioni avrà bisogno di un modo per produrre un inventario delle attività di fissaggio.