Che cos'è un registro delle immobilizzazioni?
Un registro delle immobilizzazioni è un registro di tutte le attività detenute da un'azienda che devono essere utilizzate a fini commerciali e non vendute a scopo di lucro. Tale record è richiesto dalla legge negli Stati Uniti a fini fiscali. Tenere un registro delle immobilizzazioni include la raccolta di informazioni dettagliate su tutte le immobilizzazioni in possesso di un'azienda. Esempi di immobilizzazioni comprendono i macchinari e le attrezzature utilizzati per produrre prodotti e il terreno e i locali in cui vengono svolte le attività.
Nel corso della sua esistenza, un'azienda deve acquistare diversi articoli che le consentono di condurre affari. Questi articoli sono di proprietà dell'azienda e sono separati dai beni e servizi che l'azienda vende ai propri clienti. Conosciuto anche come immobilizzazioni, questi elementi devono essere monitorati in ogni momento, non solo per essere conformi alle leggi fiscali, ma in questo modo la società può conoscere i costi associati a tutte le sue attività. In questo caso, un accurato registro delle immobilizzazioni è fondamentale per le operazioni di qualsiasi attività commerciale.
La componente più ovvia di qualsiasi registro delle immobilizzazioni è un elenco dettagliato di tutte le voci che si qualificano come immobilizzazioni. Questi beni non possono essere facilmente venduti in contanti, né sono destinati a tale scopo. Ad esempio, un macchinario utilizzato nella realizzazione di un prodotto specifico sarebbe un esempio concreto di un cespite. Le immobilizzazioni possono anche includere elementi meno concreti come diritti d'autore o brevetti, poiché questi oggetti hanno un valore tutto loro.
Anche la valutazione delle attività in possesso di una società è una parte necessaria di un registro delle immobilizzazioni. Ciò è necessario ai fini fiscali e può anche essere utile per l'azienda in termini di conoscenza del tipo di assicurazione necessaria per proteggere le immobilizzazioni. Una società che effettua una valutazione delle immobilizzazioni che possiede deve anche tenere conto dell'ammortamento. L'ammortamento è il valore che un'attività perde nel tempo in cui viene utilizzata e alle società è consentito cancellare la perdita di tale valore nelle dichiarazioni dei redditi.
Un registro delle immobilizzazioni efficace includerà quante più informazioni dettagliate sulle attività che possono essere eventualmente incluse. Ciò dovrebbe includere dove si trovano gli articoli, dove sono stati acquistati e quando è necessaria la manutenzione degli articoli. I numeri di serie e i codici a barre consentono a tutti gli elementi di essere facilmente rintracciati alle loro fonti e di solito sono inclusi nei registri per tale motivo.