Che cos'è un budget fisso?

I budget fissi sono budget elaborati sulla base di criteri specifici e non consentono alcuno spazio per eventuali cambiamenti o variazioni di attività in qualsiasi momento durante il periodo di tempo coperto da tali budget. Per le imprese, ciò significa che un budget fisso viene redatto per un calendario o un anno operativo e non viene modificato in nessun momento durante quell'anno, anche se si verificano cambiamenti nel livello di attività commerciale. Questo è vero sia che l'azienda subisca un improvviso aumento degli utili o un crollo delle vendite.

Il budget fisso è un approccio di budget diverso rispetto a un budget variabile o flessibile. Con un budget flessibile, ci sono disposizioni per la revisione di specifici elementi pubblicitari, in base al livello di entrate generate nel corso dell'anno. Al contrario, un budget fisso è attentamente predisposto per rimanere in vigore per l'intero periodo citato. Questo approccio aiuta a garantire che ogni dipartimento all'interno dell'organizzazione sappia sempre esattamente quanto deve spendere all'inizio del periodo e quanto rimane in un dato punto durante il periodo di bilancio.

Uno dei vantaggi di un budget fisso è che ogni sezione del documento è sviluppata sulla base di dati storici e dello stato finanziario attuale dell'entità. Non è insolito che il budget stesso includa disposizioni per il trasferimento di fondi da risparmi o altri tipi di partecipazioni finanziarie nel caso in cui le entrate risultino insufficienti a coprire tutti gli elementi pubblicitari all'interno del budget. Ad esempio, una denominazione religiosa può redigere un bilancio operativo basato sull'ammontare delle donazioni ricevute nel periodo precedente. Lo stesso budget includerà disposizioni per il trasferimento di denaro da un tipo di conto di emergenza nel caso in cui le donazioni per il periodo di budget risultino inferiori a quelle previste. Questo approccio aiuta a migliorare le possibilità di godere di un bilancio in pareggio, indipendentemente dall'attività svolta durante il periodo.

È importante notare che anche se un budget fisso non cambia nel corso dell'anno solare, i dati registrati durante quel periodo avranno un impatto diretto su come viene redatto il budget fisso per il periodo successivo. Se le vendite aumentano in modo sostanziale durante il precedente periodo di bilancio, è probabile che il prossimo bilancio rispecchi tale aumento delle vendite e quindi contenga meno su risparmi e attività simili per bilanciare il bilancio. Allo stesso tempo, se le vendite diminuiscono durante il periodo, il budget fisso per il prossimo anno prenderà in considerazione questi dati e probabilmente dipenderà maggiormente dai risparmi per coprire il budget imminente.