Che cos'è una variazione di budget flessibile?
Una variazione di budget flessibile è la differenza tra l'importo che una società prevede di spendere o guadagnare durante un determinato periodo di tempo e l'importo effettivamente speso o guadagnato. La varianza o la differenza può essere un numero positivo, il che significa che i costi superano il budget o le entrate hanno superato le aspettative, oppure un numero negativo con costi inferiori alle aspettative o entrate inferiori al previsto. I gestori e gli investitori potrebbero utilizzare uno scostamento flessibile del budget per misurare le prestazioni non solo dell'azienda, ma anche di diversi gestori.
Quando le prestazioni effettive di un'azienda o di un reparto differiscono da quelle pianificate per un mese, un trimestre o addirittura un anno, la misurazione della varianza flessibile del budget aiuta a controllare i costi. Cercare di applicare gli standard del budget statico non funziona se i costi o gli utili previsti differiscono, rendendo impossibile la valutazione della redditività o delle prestazioni dell'azienda. Senza un modo accurato di misurare le prestazioni, la direzione non può sapere se sono necessarie correzioni nella società o le azioni di un dipartimento.
Perché una varianza di budget flessibile funzioni, un'azienda deve prima avere un budget statico o fisso. Il budget statico prevede un determinato importo di entrate e un certo importo di spese, in base alle previsioni del management relative alle condizioni di mercato e alle prestazioni dell'azienda. Per quanto riguarda lo scostamento, i gestori o gli investitori utilizzano ancora gli stessi valori di costo e reddito fissi stabiliti nel budget statico. Se i valori di un costo o reddito erano variabili nel budget statico, il budget flessibile deve utilizzare cifre variabili anche per tali costi o valori di reddito.
Le differenze nei costi o guadagni effettivi di un'azienda rispetto a quelli previsti da un budget statico forniscono preziose informazioni sulle prestazioni. Ad esempio, un'azienda potrebbe guadagnare di più vendendo un numero maggiore di unità nel corso di un mese o trimestre rispetto a quanto inizialmente previsto nel budget statico. La varianza di un budget flessibile, tuttavia, potrebbe mostrare che l'importo guadagnato per unità era inferiore al previsto, portando probabilmente l'azienda a realizzare meno entrate nette dal maggior numero di vendite.
La valutazione delle prestazioni di un singolo manager utilizzando una variazione di budget flessibile funziona bene solo se per la valutazione vengono utilizzate le informazioni appropriate. Qualsiasi informazione di bilancio, sia dal budget statico che flessibile, deve rientrare nell'ambito di responsabilità del gestore oggetto di valutazione. Maggiore è il livello o l'autorità del gestore in una società, più varianze di bilancio complessive dovrebbero essere utilizzate per misurare le sue prestazioni.