Che cos'è un budget flessibile?
Un budget flessibile è un budget operativo che presenta stime alternative per vari elementi pubblicitari. L'idea alla base delle alternative è che pianificando potenziali cambiamenti nei costi di produzione o nel volume delle vendite, l'azienda può rispondere rapidamente e mantenere l'azienda redditizia. A volte indicato come un bilancio variabile o dinamico, le famiglie e le organizzazioni senza scopo di lucro possono anche utilizzare questo particolare approccio al bilancio.
Come tutti i budget, il budget flessibile prevede la creazione di elementi pubblicitari che affrontano ogni tipo di spesa sostenuta per un determinato periodo finanziario. A ciascun elemento pubblicitario viene assegnato un limite o un valore, con l'importo totale del budget che arriva a qualcosa di meno del reddito previsto per lo stesso periodo. Idealmente, l'importo assegnato per ciascuna voce di bilancio sarà sufficiente a coprire tutte le spese correlate e i livelli di reddito saranno sufficienti per consentire al bilancio di rimanere così com'è.
Il modello di budget flessibile è leggermente diverso a causa dell'approccio di contingenza incorporato che consente di modificare rapidamente gli elementi pubblicitari in caso di complicazioni impreviste. Ad esempio, se le spedizioni di materie prime sono ritardate e incidono negativamente sui tassi di produzione relativi a uno o più prodotti, è possibile regolare i vari elementi pubblicitari che saranno interessati da questo rallentamento del prodotto e mantenere un bilancio in pareggio. Se il volume delle vendite diminuisce improvvisamente, influendo sulla quantità di entrate generate, il formato flessibile consente di modificare rapidamente gli importi associati a specifici elementi pubblicitari in modo da riflettere il nuovo insieme di circostanze.
La capacità di adeguare rapidamente un budget flessibile per tenere conto delle variazioni dei livelli di produzione o degli spostamenti del reddito significa che un'azienda o un'altra entità può spostarsi rapidamente per soddisfare le nuove circostanze. Al contrario, un budget rigido che si basa su una singola serie di proiezioni e non consente alcun margine di adattamento senza passare attraverso un complicato processo di approvazione spreca tempo prezioso e denaro che potrebbe essere utilizzato in modo efficiente. Per questo motivo, è molto probabile che le imprese e le organizzazioni senza scopo di lucro che operano in circostanze alquanto volatili utilizzino questo approccio al bilancio.
Anche le famiglie possono trarre vantaggio dall'utilizzo di questo tipo di approccio al bilancio. Un budget flessibile per la casa consentirebbe eventi improvvisi come la perdita di un lavoro, la necessità di sostituire un elettrodomestico importante o una malattia prolungata di uno dei principali contribuenti finanziari per la manutenzione della famiglia. Poiché le strategie alternative possono essere implementate immediatamente, l'impatto negativo di eventi imprevisti può essere ridotto al minimo, consentendo alla famiglia di continuare a funzionare in modo alquanto normale.