Che cos'è un diario generale?
Una rivista generale è uno strumento di contabilità che le aziende usano per registrare informazioni finanziarie. Questo diario è un punto fermo del sistema di contabilità a doppia entrata poiché debiti e crediti sono registrati per rappresentare le transazioni finanziarie effettive. Questo diario segue il concetto di equazione contabile, che è attività pari passività oltre al patrimonio netto. Tutti gli addebiti registrati nel giornale di registrazione equivalgono all'importo totale dei crediti registrati dalla società, mantenendo l'integrità dell'equazione contabile. Il giornale di registrazione generale comprende singoli conti di transazione, insieme a voci speciali di altre riviste speciali.
Il giornale di registrazione generale include spesso singoli conti di transazione che non si riferiscono ad altre riviste speciali. I conti generali comuni comprendono le spese amministrative e di vendita, le buste paga, le spese di marketing o pubblicitarie, nonché altri vari conti generali. Le informazioni finanziarie registrate in questi conti non sono generalmente attribuite a uno specifico dipartimento aziendale o prodotti prodotti dalla società. Questi conti rappresentano comunemente le spese generali della società che devono essere pagate in modo che l'attività possa rimanere una preoccupazione continua.
Le voci speciali trovate nella rivista generale provengono da una serie di riviste specializzate in contabilità. Queste riviste includono spesso buste paga, vendite, debiti, crediti e contanti. Le aziende possono disporre di diverse riviste speciali, a seconda delle operazioni commerciali e della progettazione del flusso di lavoro dell'ufficio contabilità. Il giornale delle retribuzioni include tutte le informazioni relative ai pagamenti effettuati durante l'assunzione di manodopera esterna. Queste informazioni possono essere separate come pagamenti effettuati per piani pensionistici, prestazioni sanitarie o di altro tipo, nonché indennità e premi regolari. Le aziende spesso allocano i salari dei salari a vari dipartimenti; gli importi non assegnati possono rientrare nel giornale di registrazione generale dell'azienda.
Il giornale di vendita include informazioni relative a tutte le vendite di beni o servizi che soddisfano individui e aziende. Questo diario può anche includere informazioni relative al costo delle merci vendute per mantenere registri di inventario accurati. Le informazioni finanziarie incluse nella rivista generale relative alle vendite spesso includono rettifiche apportate agli importi delle vendite, sconti sulle vendite o adeguamenti delle scorte.
Il giornale di contabilità fornitori elenca tutti gli importi dovuti a venditori, fornitori o altri individui e aziende. Le aziende utilizzano questo giornale speciale in quanto spesso dispongono di saldi contabili estesi dovuti a vari individui o aziende. Il giornale di contabilità clienti è molto simile al giornale di contabilità fornitori. Tuttavia, il giornale dei crediti contiene informazioni relative ai fondi dovuti da privati o aziende alla società. Il giornale di registrazione generale viene spesso utilizzato insieme a queste riviste speciali per la cancellazione di saldi obsoleti o la correzione di errori commessi durante la registrazione di tabelle finanziarie o importi dei crediti.
Il giornale speciale finale comprende le voci relative ai saldi di cassa dell'azienda. Eventuali errori relativi a operazioni bancarie o altre rettifiche possono essere registrati nel giornale di registrazione generale di una società. Le società più piccole con risorse di capitale limitate non possono utilizzare un giornale speciale per la registrazione delle registrazioni di cassa, poiché la liquidità si riferisce a tutte le funzioni dell'azienda.