Che cos'è una proposta di sovvenzione?
Ogni anno, il governo degli Stati Uniti, insieme a fondazioni private e società pubbliche, offre miliardi di dollari in finanziamenti a privati e organizzazioni da utilizzare per progetti specifici. Questo finanziamento, chiamato sovvenzione , non richiede alcun rimborso purché venga utilizzato per finanziare il progetto per il quale è stato assegnato. Le sovvenzioni possono essere concesse a privati, società senza scopo di lucro o senza scopo di lucro, organizzazioni di beneficenza o strutture educative. Per ricevere una sovvenzione, tuttavia, il potenziale destinatario deve presentare una richiesta formale all'organizzazione. Questa richiesta è chiamata proposta di sovvenzione .
Le proposte di sovvenzione possono essere presentate in vari modi. Alcune organizzazioni forniscono un modulo di domanda, mentre altre richiedono al richiedente di presentare un documento scritto, chiamato proposta di sovvenzione completa. I requisiti per il completamento della proposta di sovvenzione sono normalmente indicati in una richiesta di proposta (RFP) che funge da linea guida per la preparazione della proposta di sovvenzione.
Preparare una proposta di sovvenzione di successo implica generalmente seguire una procedura standard. Una volta che le parti interessate, spesso indicate come parti interessate, hanno stabilito che la sovvenzione soddisferà le esigenze dell'agenzia o dell'organizzazione, l'autore o l'amministratore della sovvenzione dovrebbe rivedere la RFP. È necessario prestare particolare attenzione alla formattazione, al conteggio delle pagine e a tutti i componenti necessari per la qualifica. La persona responsabile della stesura della proposta di sovvenzione dovrebbe quindi preparare uno schema o un foglio di formato standard che tutti i soggetti coinvolti nel processo di scrittura devono seguire.
Normalmente, una proposta di sovvenzione è costituita da determinati componenti impostati. È quasi sempre necessaria una lettera di accompagnamento e, sebbene ciò debba essere conciso, dovrebbe anche sintetizzare adeguatamente la proposta di sovvenzione. La lettera di accompagnamento dovrebbe includere informazioni sul richiedente, su come verranno utilizzati i soldi e informazioni salienti sul perché il richiedente sia idoneo al finanziamento.
Nell'ambito della proposta di sovvenzione, il richiedente deve fornire una valutazione delle esigenze dell'agenzia e quindi affrontare gli obiettivi specifici che l'agenzia spera di raggiungere con tale finanziamento. È inoltre necessario fornire una descrizione dettagliata del programma proposto. Questo piano descriverà in dettaglio come verranno utilizzati i soldi e includerà una sequenza temporale per il raggiungimento degli obiettivi dichiarati. La proposta di sovvenzione deve anche descrivere i mezzi con cui sarà misurato il raggiungimento di questi obiettivi.
Una proposta di sovvenzione di solito offre dettagli sulle qualifiche del richiedente, incluso il bios del personale chiave, i riepiloghi delle prestazioni passate e una panoramica dello stato finanziario dell'agenzia. Spesso è richiesto anche un budget preliminare. Infine, dovrebbe essere presentata una sezione di sintesi, incapsulando i punti chiave e fornendo una rapida panoramica del programma proposto. Se la richiesta di offerta lo consente, un'appendice può essere utilizzata per la documentazione di supporto, il bios completo o altre informazioni pertinenti che aiuteranno a sostenere la causa del premio.
Negli ultimi anni, è diventata prassi normale per le agenzie di finanziamento richiedere una breve lettera di inchiesta ai potenziali candidati prima di presentare una proposta di sovvenzione completa. Questo aiuta a eliminare quei candidati i cui obiettivi non corrispondono alla missione dei finanziatori. Questo processo impedisce inoltre alle agenzie di spendere molto tempo e denaro per mettere insieme proposte di sovvenzione complete per denaro per il quale non sono qualificate o non sono in grado di utilizzare pienamente.
La corretta scrittura della proposta di sovvenzione richiede un'attenta organizzazione, pianificazione ed esecuzione qualificata. Spesso, viene formata una squadra per gestire la scrittura di varie sezioni e una persona incaricata di mettere insieme il prodotto finale. Ogni proposta di sovvenzione deve essere attentamente modificata e letta per contenuto e formattazione. A volte, la differenza tra ottenere il finanziamento richiesto e perdere è in piccoli dettagli.