Che cos'è un sistema di commessa?
Un sistema di commessa è un metodo di allocazione dei costi utilizzato nella contabilità di gestione. Il sistema di ordini di lavoro funziona meglio per le aziende che producono singoli beni o distinti servizi ai clienti. Il sistema tiene traccia dei materiali diretti, del lavoro diretto e delle spese generali di produzione per ciascun progetto individualmente. Anche le società di servizi utilizzano questo sistema pesantemente. Ad esempio, commercialisti e avvocati fatturano ai clienti attività specifiche relative a un lavoro. La tenuta dei registri può essere piuttosto complessa per tracciare con precisione tutte le pratiche burocratiche nel sistema.
I materiali diretti rappresentano tutte le materie prime necessarie per produrre un prodotto. Il sistema di commessa richiede in genere una distinta base per iniziare a tracciare il lavoro. I contabili di gestione registreranno le informazioni di questo ticket in un rapporto di contabilità generale. Eventuali distinte base aggiuntive per il progetto saranno incluse in questo rapporto. Le informazioni contengono dati relativi solo ai materiali utilizzati e assegnati al progetto.
Il lavoro diretto comprende tutte le ore lavorative necessarie per trasformare le materie prime in prodotti finiti. Il sistema di ordini di lavoro tiene traccia di queste informazioni in base al lavoro utilizzando le schede orari dei dipendenti. I contabili registrano il tempo in cui ciascun dipendente ha lavorato sul lavoro o sul progetto. La maggior parte delle aziende può tenere traccia di queste informazioni quotidianamente utilizzando un sistema elettronico di cronometraggio. I sistemi manuali possono richiedere la registrazione e la comunicazione dei dati su base settimanale o mensile per ridurre il tempo impiegato in questo processo.
L'overhead di produzione è l'ultimo pezzo di costo nel sistema di commessa. Le spese generali rappresentano tutti gli articoli indirettamente collegati alla produzione di beni o servizi. La maggior parte delle aziende applica i costi generali di produzione utilizzando un tasso di spese generali predeterminato. Il calcolo per questo è una stima dei costi generali divisa per la produzione stimata. Un divisore comune è previsto per le ore di lavoro diretto per il progetto; la cifra risultante viene quindi applicata al progetto utilizzando le ore di lavoro diretto.
Una società prevede $ 400.000 dollari statunitensi (USD) per la produzione di spese generali e 40.000 ore di lavoro diretto per un progetto. Il tasso di applicazione delle spese generali di produzione è di $ 10 USD all'ora di lavoro. Se il costo del lavoro effettivo per il progetto è di 38.000 ore di lavoro diretto, il totale delle spese di produzione per il progetto è di $ 380.000 USD. Questo completa l'applicazione dei costi per il progetto, risparmiando di cancellare la differenza nei costi di produzione previsti.
I restanti $ 20.000 USD in spese generali di produzione necessitano di una registrazione a giornale corretta nei libri dell'azienda. La maggior parte delle aziende prenoterà le spese generali di produzione stimate nei loro registri secondo un sistema di commessa. La voce per rimuovere queste informazioni è di accreditare il costo del conto delle merci vendute per rimuovere la parte non necessaria delle spese generali di produzione.