Che cos'è una registrazione a giornale?
Una registrazione prima nota è una transazione contabile che registra le informazioni finanziarie nel registro contabile di una società. I libri contabili sono spesso costituiti da varie riviste. I tipi di giornali contabili possono includere informazioni generali, vendite, acquisti, incassi e pagamenti in contanti. La rivista generale contiene tutte le informazioni finanziarie dell'azienda, inclusi i totali aggregati delle altre riviste. Ciascuna registrazione prima nota registrata dalla società di solito contiene un debito e un credito, basati sul tradizionale sistema di contabilità a doppia registrazione utilizzato in tutto il mondo.
Le informazioni sulla registrazione prima nota di solito includono numeri di conto, una breve descrizione della transazione, importo in dollari e un numero di riferimento specifico. Queste informazioni dettagliate aiutano le aziende a tenere traccia delle informazioni finanziarie registrate nelle varie riviste contabili dell'azienda. Tradizionalmente, le voci del diario elencano per prime tutti i debiti, seguiti dai crediti. Questo formato crea una presentazione chiara per le informazioni finanziarie incluse nella voce. I fogli del libro mastro possono includere anche le iniziali del contabile o dei contabili che hanno registrato la o le voci di giornale. Queste informazioni forniscono ai responsabili della contabilità una traccia di controllo accurata quando si esaminano le registrazioni a giornale per l'accuratezza e la validità.
Le aziende possono utilizzare diversi tipi di voci di giornale. Le voci del diario possono includere una voce di base, una voce inversa, una voce ricorrente e una voce di regolazione. Le voci di base di solito rappresentano la registrazione iniziale di informazioni finanziarie specifiche. Queste voci possono essere registrate quando si verificano transazioni finanziarie o al termine di un periodo contabile. Le aziende di solito impostano una politica dell'account per determinare quando verranno registrate le registrazioni a giornale di base. La registrazione delle voci di giornale di base dipende dal numero di voci, dalle dimensioni dell'azienda e dalla tempestività in cui le società devono avere informazioni finanziarie registrate.
Le voci di inversione possono essere utilizzate per correggere le voci di base che sono state registrate in modo errato da un contabile. Questo tipo di iscrizione può anche impostare ratei o risconti che devono essere annullati in un periodo di tempo futuro. Le società possono accumulare o differire entrate, spese o altre informazioni finanziarie sulla base di linee guida contabili. Le aziende che utilizzano software di contabilità automatizzata spesso impostano voci di inversione utilizzando la funzione di ritardo del software.
Le voci di giornale ricorrenti di solito registrano le stesse informazioni ogni mese nel sistema contabile di un'azienda. Queste voci possono essere configurate utilizzando un modello standard che include i numeri di conto e altre informazioni generali per la voce di ogni mese. Le uniche informazioni che cambiano in una registrazione prima nota ricorrente sono i numeri finanziari.
Le voci di rettifica vengono utilizzate per correggere i numeri finanziari o i conti contabili utilizzati nella registrazione prima nota di base. Queste voci possono anche essere utilizzate per correggere le registrazioni a giornale registrate nel giornale sbagliato dai contabili o qualsiasi informazione che deve essere corretta in una data successiva alla registrazione della registrazione a giornale di base.