Cos'è una voce di diario?
Un'ingresso a diario è una transazione contabile che registra informazioni finanziarie sul libro mastro contabile di un'azienda. I registri contabili sono spesso costituiti da varie riviste. I tipi di riviste contabili possono includere generali, vendite, acquisti, entrate in contanti ed esborsi in contanti. La rivista generale contiene tutte le informazioni finanziarie dell'azienda, compresi i totali aggregati dalle altre riviste. Ogni voce di diario registrata dalla società di solito contiene un debito e un credito, basato sul tradizionale sistema di contabilità a doppia entrata utilizzata in tutto il mondo.
Informazioni sulla voce del diario di solito includono numeri di conto, una breve descrizione della transazione, importo in dollari e un numero di riferimento specifico. Queste informazioni dettagliate aiutano le aziende a monitorare le informazioni finanziarie registrate nelle varie riviste contabili dell'azienda. Tradizionalmente, le voci del diario elencano prima tutti i debiti, seguiti dai crediti. Questo formato crea una chiara presentazione per le informazioni finanziarieazione inclusa nella voce. I fogli di contabilità della registrazione del diario possono anche includere le iniziali del contabile o dei contabili che hanno pubblicato la voce o le voci del diario. Queste informazioni forniscono ai manager contabili una pista di audit accurata quando si esaminano le voci del diario per accuratezza e validità.
Diversi tipi di voci di diario possono essere utilizzati dalle aziende. Le voci di diario possono includere una voce di base, una voce invertita, una voce ricorrente e una registrazione. Le voci di base di solito rappresentano la registrazione iniziale di informazioni finanziarie specifiche. Queste voci possono essere registrate quando si verificano transazioni finanziarie o alla fine di un periodo di contabilità. Le aziende di solito creano una politica dell'account per determinare quando verranno registrate le voci di diario di base. La registrazione delle voci di diario di base dipende dal numero di voci, dalle dimensioni dell'azienda e dalla tempestività in cui le aziende devono avere finanziamenti finanziariinformazioni registrate.
Le voci di retromarcia possono essere utilizzate per correggere le voci di base che sono state registrate in modo inaccuratamente da un contabile. Questo tipo di iscrizione può anche impostare rallentamenti o differenze che devono essere invertiti in un periodo di tempo futuro. Le società possono maturare o differire reddito, spese o altre informazioni finanziarie basate su linee guida contabili. Le aziende che utilizzano software di contabilità automatizzate spesso impostano voci di inversione utilizzando la funzione di ritardo del software.
Le voci di rivista ricorrenti di solito registrano le stesse informazioni ogni mese nel sistema di contabilità di un'azienda. Queste voci possono essere impostate utilizzando un modello standard che include i numeri di conto e altre informazioni generali per la voce di ogni mese. L'unica informazione che cambia in una voce di rivista ricorrente sono i numeri finanziari.
Le voci di adeguamento vengono utilizzate per correggere i numeri finanziari o i conti di contabilità utilizzati nella voce del diario di base. Queste voci possono anche essere utilizzate per correggere le voci del diarioRegistrato nella rivista sbagliata dai contabili o qualsiasi informazione che deve essere corretta in una data dopo la registrazione della registrazione del diario di base.