Che cos'è un registro prestiti?
Un registro dei prestiti è un registro o un giornale di registrazione utilizzato per tenere traccia delle date di scadenza associate ai prestiti emessi da un prestatore specifico. Il registro è normalmente organizzato in ordine cronologico, rendendo molto semplice determinare quali prestiti sono in scadenza nel prossimo futuro. Un registro dei prestiti funziona come un file tickler di scadenza, avvisando gli ufficiali di prestito quando contattare i mutuatari e ricordare loro la data di scadenza imminente per il prestito. I registri di questo tipo sono molto utili con prestiti a tempo e altri prestiti simili che comportano pagamenti in mongolfiera, piuttosto che una serie di rate mensili.
La struttura effettiva di un registro dei prestiti può variare leggermente, in base all'usanza locale. Esistono alcuni tipi di informazioni di base che possono apparire in qualsiasi registro di questo tipo. Innanzitutto, verrà registrato il nome del mutuatario, insieme al numero di conto del prestito assegnato al mutuatario. È inoltre elencato l'importo dovuto sul prestito. Infine, viene elencata la data di scadenza del prestito e normalmente utilizzata per ordinare le voci in ordine cronologico.
Alcuni istituti di credito preferiscono aggiungere ulteriori dati al registro dei prestiti, normalmente per scopi interni. Ad esempio, un prestatore può scegliere di aggiungere le informazioni di contatto per ciascun prestito elencato nel registro, come un indirizzo postale e un numero di telefono. Ciò aiuta ad accelerare il processo di generazione di una lettera di sollecito al debitore o di effettuare una telefonata per ricordare al debitore che la data di scadenza si sta avvicinando rapidamente.
Un registro dei prestiti di solito può essere strutturato in modo da includere i dettagli di tutti i cedenti o co-mutuatari elencati sul prestito. A seconda delle politiche e delle procedure dell'istituto di credito, promemoria e avvisi di imminente data di scadenza del prestito possono essere inviati sia al mutuatario principale che al cedente, o semplicemente al mutuatario primario. Se la data di scadenza passa senza la ricevuta del pagamento, il prestatore può scegliere di utilizzare i dati registrati nel registro dei prestiti per avvisare l'emittente e richiedere il pagamento del saldo dovuto, oltre a qualsiasi interesse che abbia iniziato a maturare dopo la scadenza .
Mentre il registro dei prestiti degli anni passati era conservato come una copia cartacea, la maggior parte dei software di contabilità oggi offre la possibilità di creare e mantenere un registro elettronico dei prestiti, con alcuni che scelgono di utilizzare un semplice formato di foglio di calcolo. Questo approccio semplifica l'aggiunta di commenti o note a ciascun prestito inserito nella directory. Inoltre, molti pacchetti software offrono la possibilità di contrassegnare i prestiti per un determinato tipo di comunicazione a intervalli di due settimane e un mese prima della data di scadenza effettiva.