Che cos'è un controllo di gestione?
Un audit di gestione è una valutazione periodica condotta dai dirigenti dell'azienda per determinare l'efficacia o l'efficienza delle operazioni aziendali. Gli audit verificano una varietà di funzioni aziendali, tra cui operazioni di produzione, acquisizione di risorse, pratiche di assunzione dei dipendenti e rendicontazione finanziaria. Tali audit possono essere meno formali se condotti da dirigenti o dipendenti interni piuttosto che da una società di revisione pubblica o da un consulente di gestione di terze parti. Tipi comuni di audit di gestione includono aspetti finanziari, di conformità, di prestazione o operativi.
Un audit di gestione finanziaria di solito riguarda i controlli interni implementati dalla società per proteggere l'integrità delle sue informazioni finanziarie. I controlli interni sono utilizzati per limitare l'opportunità per i dipendenti di commettere frodi di informazioni finanziarie o appropriazione indebita di risorse aziendali. L'audit interno può anche riesaminare le descrizioni delle mansioni di ciascun dipendente nel reparto contabilità o finanziario per determinare l'esistenza della corretta separazione delle funzioni. Limitare la quantità di funzioni che un dipendente svolge nel reparto finanziario o contabile, ad esempio, può aiutare a garantire l'integrità del processo finanziario.
Le società possono utilizzare un audit di gestione per garantire che gli individui o i reparti aziendali siano conformi alle procedure operative standard dell'azienda. Gli audit di conformità possono anche essere utilizzati per garantire che le operazioni della società soddisfino i requisiti per il mantenimento di determinate specifiche richieste da organizzazioni nazionali o agenzie governative. Gli audit di conformità possono anche avvisare i dirigenti di aree che non rientrano nelle attuali procedure operative e consentire alle aziende di creare nuove linee guida per garantire che queste funzioni soddisfino le procedure operative standard dell'azienda.
Un audit delle prestazioni è uno strumento di gestione utilizzato per misurare l'efficacia o l'efficienza dei singoli dipendenti o la produzione di apparecchiature aziendali. Le aziende di solito sviluppano una serie di linee guida e la descrizione del lavoro di ciascun dipendente per garantire che ogni individuo assunto dall'azienda comprenda gli scopi e gli obiettivi del proprio lavoro. Un audit di gestione delle prestazioni in genere esamina le prestazioni del dipendente rispetto agli obiettivi previsti o agli obiettivi della descrizione del lavoro. La misurazione delle prestazioni della produzione aziendale viene di solito effettuata rivedendo la produzione effettiva dell'attrezzatura rispetto all'importo di produzione target stabilito dalla società. Eventuali scostamenti riscontrati durante questo audit di gestione delle prestazioni possono indurre le società a condurre un'ulteriore revisione del motivo per cui esistono scostamenti.
Le società possono utilizzare un audit operativo per determinare se è necessario un ampliamento o un ridimensionamento delle operazioni correnti per migliorare la qualità o la quantità dei prodotti di consumo prodotti dall'azienda. Questo audit di gestione può anche consentire alle aziende di determinare se esistono nuove opportunità commerciali nel mercato economico e se possono utilizzare le operazioni correnti per soddisfare questa domanda dei consumatori. Nuove operazioni possono essere aggiunte sulla base della revisione operativa di un gestore per aumentare la quota di mercato dell'azienda nell'ambiente aziendale.