Che cos'è un budget principale?
Un budget principale è un documento progettato per essere utilizzato per impostare piani di budget. I budget principali possono essere applicati a singoli mesi o a periodi di tempo più lunghi, come un periodo di sei mesi o un anno. Sono utilizzati per la pianificazione finanziaria da chiunque, dalle persone alle grandi società e possono essere strumenti molto utili per la gestione del budget e delle situazioni finanziarie.
Per sviluppare un budget generale, di solito è necessario disporre di diversi documenti giustificativi. È importante un rendiconto che mostri le entrate generate in un determinato periodo di tempo, ad esempio un mese. Un budget generale utilizza spesso un bilancio che mappa le entrate e le spese. Può anche integrare i budget operativi, in una situazione in cui è stato pianificato un budget generale per una grande azienda o azienda. In questi casi, i singoli dipartimenti possono avere le proprie esigenze di budget che utilizzano per sviluppare un budget operativo e questi budget possono essere raggruppati nel budget generale.
Le spese e le entrate previste sono prese in considerazione quando si sviluppa un budget generale. Questi documenti possono anche essere usati per mappare cose come mettere da parte fondi in risparmi o investimenti. Oltre a considerare le spese mensili ordinarie, il budget principale tiene conto anche delle spese che si presentano meno frequentemente, come le bollette annuali o semestrali. Il budget viene utilizzato per determinare quanto dovrebbe essere messo da parte ogni mese per soddisfare questi obblighi.
Il budget principale delinea gli obiettivi di budget e può a sua volta essere utilizzato per identificare le aree di un'azienda o le operazioni domestiche che devono essere adattate per allinearle al budget. Ad esempio, un'azienda può stabilire che deve aumentare le vendite di una determinata percentuale per far fronte alle spese o che una richiesta di budget di un reparto può essere soddisfatta solo tagliando un altro reparto o rallentando il tasso di espansione per liberare capitale. Allo stesso modo, un bilancio familiare può rivelare spese che possono essere eliminate o reindirizzate; ad esempio, il budget principale può essere utilizzato per illustrare che un debito potrebbe essere pagato più rapidamente riorganizzando il modo in cui viene speso il denaro.
Molti programmi software progettati per la contabilità sono in grado di generare report come bilanci e aiutare gli utenti a sviluppare budget. Nel caso di una grande azienda che integra budget operativi di diversi dipartimenti, la creazione di un budget principale può richiedere molto tempo perché può richiedere l'attesa di report e dichiarazioni di tutti i dipartimenti dell'azienda.