Che cos'è un codice categoria commerciante?
Un codice categoria commerciante (MCC) è una stringa di quattro numeri assegnati a un'azienda dalle società di carte di credito Visa® o Mastercard® al fine di accettare una di queste carte come pagamento nell'azienda. È un codice stabilito riconosciuto dalle sezioni 6041 o 6041A dell'Internal Revenue Code (IRC) dell'Internal Revenue Service (IRS) negli Stati Uniti ai fini fiscali. L'elenco dei codici è suddiviso in due grandi categorie per l'elaborazione delle entrate. Ciò include i servizi per i quali è necessario segnalare i pagamenti e i prodotti per i quali non è necessario segnalare i pagamenti.
Il codice di categoria del commerciante entra in vigore negli Stati Uniti solo dopo che un'azienda ha effettuato transazioni commerciali per un valore di $ 600 dollari statunitensi (USD) in un anno di calendario. Il titolare della carta di credito che assegna il codice categoria commerciante può anche utilizzare un codice equivalente del settore al suo posto. Il requisito principale è che il codice assegnato sia abbinato al Numero di identificazione fiscale (TIN) o al Numero di previdenza sociale (SSN) di un imprenditore, che può essere sostituito da un TIN da imprese individuali.
È responsabilità dell'organizzazione delle carte di credito assegnare all'azienda la classificazione MCC corretta. Il codice di categoria del commerciante si basa sull'attività predominante condotta dall'azienda, anche se è impegnata in più tipi di commercio. Un elenco di codici di categoria commerciante è gestito da entrambe le società di carte di credito e dall'IRS stesso. Ad esempio, il codice IRS numero 0742 è un codice iniziale nell'elenco per i servizi veterinari e uno successivo è 9950 per gli acquisti all'interno dell'azienda. L'elenco dei codici non è necessariamente sequenziale e esistono sottocodici per i settori che servono direttamente altri settori.
L'uso di un codice categoria commerciante è ufficialmente facoltativo, ma è incoraggiato dall'IRS, in quanto è un metodo per semplificare il processo di determinazione di ciò che deve essere segnalato a fini fiscali. Prima della creazione dell'elenco dei codici della categoria del commerciante, determinare quali transazioni commerciali erano pagamenti per servizi rispetto a prodotti poteva essere difficile e richiedere tempo e richiedere una revisione delle singole transazioni. Il bollettino IRS 2004-43, prodotto il 2 agosto 2004, è l'elenco di codici di procedura delle entrate standard del settore in uso. È accessibile sul sito web dell'IRS, con una suddivisione del codice categoria commerciante appropriato per settore e la sua successiva fascia fiscale.