Cos'è un rimborso di chilometraggio?

Quando un dipendente usa il suo veicolo personale per condurre affari a beneficio del suo datore di lavoro, può ricevere un rimborso per i costi associati sotto forma di rimborso del chilometraggio. In questo modo, una società assorbe alcune delle spese di carburante e l'usura automobilistica a un ritmo predeterminato, facilitando l'onere finanziario dei dipendenti. Negli Stati Uniti, questo è un vantaggio facoltativo; Pertanto, il governo degli Stati Uniti può anche consentire una detrazione fiscale per le società o le persone che utilizzano le auto per scopi commerciali. Di solito, le società basano il tasso di rimborso del chilometraggio sulle linee guida stabilite dalle agenzie di governo nazionali, come l'Internal Revenue Service (IRS) negli Stati Uniti, ma non sempre.

I dipendenti che lavorano per le organizzazioni che offrono rimborsi di chilometraggio sono in genere necessari per fornire un resoconto accurato delle miglia commerciali che guidano. La maggior parte delle aziende ha un modulo standard, chiamato un rapporto di spesa, in base al quale il dipendente completa le informazioni pertinenti che delineano il PLacci dove guidava, il numero di miglia che ha viaggiato per arrivarci e lo scopo commerciale per ogni particolare visita. Quando la direzione approva il rapporto di spesa, il dipendente viene quindi rimborsato per i costi sostenuti. Questo viene di solito calcolato prendendo il numero di miglia commerciali guidate e moltiplicando tale cifra per l'attuale tasso di rimborso stabilito dal datore di lavoro.

Negli Stati Uniti, l'IRS pubblica i tassi di chilometraggio standard opzionali in base al costo di gestione di un'auto. I prezzi del gas dell'anno precedente sono generalmente considerati anche nella stima. I datori di lavoro possono scegliere di rimborsare i membri del personale in base a questo tasso suggerito. Possono anche deviare da esso a loro discrezione.

Alcune aziende scelgono di non offrire affatto il rimborso del chilometraggio. Quando lo fanno, tuttavia, possono quindi avere il diritto di includere quella spesa come detrazione fiscale sulle loro dichiarazioni aziendali.Allo stesso modo, le persone che non ricevono il rimborso del chilometraggio dai loro datori di lavoro possono anche essere idonei a dettagliare le spese auto come detrazione sulle loro dichiarazioni fiscali sul reddito personale.

Viaggiare dalla casa di una persona a un sito di lavoro non è di solito rimborsabile per un'unità impiegata o un individuo. In altre parole, se una persona in genere guida 20 miglia al giorno dalla sua casa al suo ufficio, di solito non può rivendicarlo come spesa legittima. Durante il giorno, tuttavia, se guida in altre località per effettuare chiamate di vendita o condurre affari per il suo datore di lavoro, di solito può richiedere un risarcimento per i viaggi aggiuntivi quando viene offerto il rimborso del chilometraggio.