Che cos'è una ricevuta di denaro?
Una ricevuta di denaro è un documento che rileva i dettagli di una transazione finanziaria tra due parti. Di solito è preparato dal venditore di beni o servizi e dato all'acquirente. La ricevuta indica il venditore e spesso anche l'acquirente, elenca la data e spesso registra la natura della transazione stessa; cioè, quanti soldi hanno cambiato le mani e per quale motivo.
Se preparati a mano o in riconoscimento di una transazione privata, le ricevute di denaro vengono generalmente firmate dal venditore come riconoscimento di aver ricevuto il pagamento. Una ricevuta di denaro stampata a macchina viene regolarmente offerta all'acquirente al completamento di una transazione di vendita al dettaglio, come l'acquisto di un paio di scarpe o un pasto in un ristorante. In tali casi, la mancanza di una firma non diminuisce la validità della ricevuta.
Se correttamente compilato e firmato, una ricevuta di denaro è la prova che è avvenuta una transazione ed è generalmente sufficiente per stabilire la proprietà dei beni elencati. Le ricevute sono generalmente richieste dalle compagnie assicurative quando viene presentato un reclamo per perdita o distruzione di un articolo coperto, non solo per dimostrare la proprietà ma anche per stabilire il costo dell'articolo. Per questo motivo, le transazioni tra privati, come ad esempio la vendita di un'automobile o altri oggetti di proprietà personale, devono sempre essere comprovate da una ricevuta di denaro.
Le banche emettono sempre le ricevute per tutti i fondi che ricevono e hanno bisogno di una ricevuta firmata per eventuali esborsi. La maggior parte dei moduli di prelievo bancario, infatti, sono in realtà ricevute e richiedono la firma del titolare del conto. Gli assegni sono spesso considerati anche una sorta di ricevuta di denaro, poiché contengono i nomi del pagatore e del beneficiario, una data e un importo in denaro. Tuttavia, poiché sono firmati solo dal pagatore, gli assegni non documentano in modo inequivocabile i beni o i servizi acquistati. L'accettazione e la negoziazione di un assegno da parte del beneficiario non costituisce accettazione di eventuali termini o condizioni che il pagatore potrebbe aver scritto sull'assegno, ma gli assegni negoziati sono la prova legale che è stato effettuato un pagamento.
I punti di vendita al dettaglio che consentono la restituzione della merce generalmente richiedono all'acquirente di presentare la ricevuta in denaro quando presenta la merce per lo scambio o il rimborso. Senza una ricevuta di pagamento, molti negozi non prenderanno in considerazione la possibilità di restituire la merce. Allo stesso modo, se un cliente porta un articolo nel negozio dove è stato acquistato per la manutenzione in negozio, la produzione della ricevuta dalla vendita sarà spesso richiesta per stabilire la responsabilità del negozio al servizio dell'articolo.
Le entrate monetarie sono fondamentali nella risoluzione delle controversie. Ad esempio, se la proprietà di un articolo è controversa, la produzione di una ricevuta adeguata per l'acquisto di tale articolo sarebbe generalmente considerata la prova che la persona che ha prodotto la ricevuta era proprietaria dell'articolo. Allo stesso modo, molte autorità fiscali forniscono entrate ai contribuenti quando vengono effettuati i pagamenti; tali entrate potrebbero essere richieste in futuro in caso di disaccordo su quanto effettivamente pagato. Le ricevute stampate a macchina sono spesso inserite in prove in procedimenti legali per stabilire uno o più dei fatti che registrano. Ad esempio, una ricevuta potrebbe essere inserita come prova in un processo penale per stabilire un alibi, a dimostrazione del fatto che in una determinata data e ora la persona si trovava in un punto vendita pagando un acquisto.