Che cos'è un conto nominale?

I conti nominali sono conti temporanei utilizzati come parte di un sistema contabile standard. I conti classificati come nominali vengono normalmente utilizzati per tenere traccia degli utili e delle perdite, nonché dei ricavi e delle spese per un determinato periodo di tempo. Un esempio comune di un conto nominale è il conto economico che mostra le informazioni chiave relative al reddito per i normali periodi contabili impiegati dalla società. Molte aziende utilizzano metodi di contabilità che implicano l'uso dell'account come parte della loro strategia generale durante l'anno e anche come una componente utile quando si tratta di riconciliare i record contabili alla fine dell'anno.

Uno dei modi più semplici per comprendere il conto nominale è considerarlo come un meccanismo per la contabilizzazione delle entrate e delle spese correlate a breve termine. Ciò è in contrasto con i cosiddetti conti di bilancio. Conti di questo tipo vengono utilizzati per tenere traccia di attività, passività e patrimonio netto del proprietario e talvolta vengono identificati come conti reali o conti permanenti. La funzione di un conto nominale è di natura temporanea e funge effettivamente da luogo di trattenimento di entrate e spese fino a quando non sono assegnati a un conto permanente.

Lo scopo di un conto nominale è quello di fornire un modo semplice per identificare i cambiamenti nelle entrate e nelle spese dell'azienda per un periodo di tempo. Nella maggior parte delle applicazioni, un conto temporaneo serve come mezzo per conservare i dati fino a quando il saldo del conto non viene trasferito su un conto considerato permanente. Alcune società utilizzano un modello di documentazione delle entrate e delle spese utilizzando un conto nominale per tutto l'anno finanziario, trasferendo il saldo del conto su un conto permanente come parte della chiusura di fine anno. A quel punto, un conto nominale contiene un saldo pari a zero, che consente di iniziare il nuovo anno contabile con una tabula rasa.

A seconda della struttura delle attività della società, il saldo di un conto nominale può essere trasferito su uno o più conti permanenti. Con una ditta individuale, ciò significa spesso che il saldo viene trasferito sul conto del proprietario alla fine dell'esercizio. Per le società, ci sono buone probabilità che il saldo nominale del conto venga alla fine trasferito in quello che è noto come un conto degli utili non distribuiti. L'esatto processo di utilizzo di questi conti temporanei come parte del processo contabile e in cui i saldi alla fine vengono trasferiti è talvolta influenzato dalle normative governative che un'azienda deve seguire per conformarsi agli standard stabiliti da un monitoraggio locale, statale o federale agenzia.