Che cos'è un libro mastro?
Nella contabilità, un libro mastro nominale contiene un elenco dettagliato di ogni transazione avvenuta all'interno di un conto. Molti si riferiscono al libro mastro come a forma di T a causa della sua linea a forma di T che divide le due colonne. È uno strumento utilizzato nella contabilità come mezzo per registrare e organizzare le transazioni. Viene spesso utilizzato nelle aziende, ma può essere utilizzato anche nella contabilità personale dettagliata. Un libro mastro nominale a volte può essere chiamato un libro mastro generale. Molti tipi di documenti contabili derivano le loro informazioni dal libro mastro nominale, inclusi bilanci, bilancio di verifica e bilanci.
In genere, per ogni conto viene utilizzato un libro mastro nominale diverso. Può essere utilizzato per tenere un registro di tutte le transazioni che si verificano per un determinato conto corrente o di risparmio. Questo tipo di libro mastro può essere utilizzato anche per registrare tutte le transazioni relative a un determinato aspetto dell'attività o del reparto, come vendite, marketing o risorse umane. Le aziende possono utilizzare queste informazioni per identificare quali parti della loro azienda hanno successo finanziario.
Un libro mastro nominale è diviso in debiti e crediti, con due colonne, una che posiziona i debiti a sinistra e l'altra con i crediti a destra. Conosciuti anche come debiti, i debiti si verificano quando il denaro viene rimosso da un conto. I crediti si verificano quando il denaro viene aggiunto a un account. I tipi di addebiti comprendono le spese per il personale, le spese operative e i prelievi di contanti. I crediti includono entrate da vendite, entrate da investimenti o rimborsi da fornitori.
Quando le società creano i loro bilanci, usano le informazioni sul libro mastro nominale. Questo libro mastro dettagliato può anche aiutare un commercialista a garantire che i saldi dei bilanci siano corretti. Un bilancio è un riepilogo dei saldi dei conti detenuti da un'azienda. I bilanci vengono generalmente effettuati alla fine di ogni mese.
Un saldo di prova è un elenco di tutti i saldi dei conti dell'azienda e viene inoltre compilato utilizzando le informazioni dai libri contabili nominali dell'azienda. Un bilancio di prova si differenzia da un bilancio perché è un conteggio corrente ed è possibile accedervi da un programma software di contabilità in qualsiasi momento. In sostanza, uno stato patrimoniale è una dichiarazione dei saldi dei conti di una società a partire da una data e ora determinate e specificate.
Quando i registri dettagliati vengono conservati con un libro mastro nominale, un'azienda può aiutare a ridurre le perdite causate da errori umani o furti. Quando viene esaminato un libro mastro nominale, può anche aiutare a rivelare le scorrettezze nel modo in cui il denaro è stato speso o le discrepanze in altri registri finanziari. Un libro mastro dettagliato può anche aiutare a mantenere un'azienda aggiornata sulla sua situazione finanziaria, riducendo costose sorprese in termini di carenza di liquidità.