Che cos'è un equilibrio normale?
Nella terminologia contabile, un saldo normale si riferisce al tipo di saldo considerato normale o previsto per ciascun tipo di conto. Può essere un saldo di debito o un saldo di credito. Per i conti attivi e passivi, il saldo normale è un saldo debito. Per i conti delle passività, del capitale proprio e delle entrate, il saldo normale è un saldo del credito.
Se il saldo normale è un credito o un debito è determinato da ciò che aumenta il saldo di quel particolare account. Pertanto, in un conto in contanti, qualsiasi debito aumenterà il saldo del conto in contanti, quindi il suo saldo normale è un debito. Lo stesso vale per tutti i conti spese, ad esempio il conto spese servizi pubblici. Al contrario, un credito, non un debito, è ciò che aumenta un conto delle entrate, quindi per questo tipo di conto, il saldo normale è un saldo del credito.
Tutto ciò è di base e di buon senso per ragionieri, contabili e altre persone esperte nello studio dei bilanci, ma può fargli grattare la testa. Per comprendere meglio i saldi normali, si dovrebbe prima avere familiarità con i termini contabili quali debiti, crediti e i diversi tipi di conti. Fondamentalmente, una volta appresa e compresa la terminologia contabile di base, il normale equilibrio per ciascun settore specifico diventerà una seconda natura.
Ogni transazione commerciale, come una vendita, un acquisto o un pagamento, ha un valore di debito o credito associato. In genere, ha un valore di debito se implica una diminuzione delle passività o un aumento delle attività. Nel frattempo, una transazione ha un valore di credito se indica un aumento delle passività o una diminuzione delle attività. Una transazione dovrebbe corrispondere solo a un debito o un credito, mai a entrambi contemporaneamente. In generale, i debiti sono più desiderabili in un'azienda rispetto ai crediti.
In un libro mastro generale o in qualsiasi altro giornale di contabilità, si vedono sempre le colonne contrassegnate come "debito" e "credito". La colonna debito è sempre a sinistra della colonna credito. Accanto alle colonne debito e credito è di solito una colonna "saldo". In questa colonna viene registrata la differenza tra debito e credito. Se il debito è maggiore del credito, la differenza risultante è un debito e questo è elencato come una cifra numerica. Se il credito è maggiore del debito, la differenza è un credito, che viene registrato come un numero negativo o, in stile contabile, un numero racchiuso tra parentesi, come ad esempio (500). Pertanto, se la voce nella colonna del saldo è 1.200, ciò riflette un saldo di debito. Se appare come (5000), allora si tratta di un saldo del credito. Come accennato, i saldi normali possono essere saldi di credito o di debito, a seconda del tipo di conto.
Un T-account è uno strumento speciale e di base che i contabili utilizzano anche per analizzare le transazioni. Ha le solite colonne di debito e credito, rispettivamente a sinistra e a destra. Ma non ha una colonna di saldo, né una colonna di data che si trova normalmente in altri registri contabili. Se ha un saldo a credito o un saldo a debito può essere determinato da dove viene scritto il saldo: nella colonna a sinistra per un saldo a debito e nella colonna a destra per un saldo a credito.