Che cos'è una data di notifica?
Una data di notifica è una data identificata in molti tipi diversi di accordi contrattuali. Questo tipo di notifica specifica la data finale in cui il contraente può informare il contraente della propria intenzione di recedere o di non rinnovare l'accordo. Una data di questo tipo è comune in molti accordi commerciali a lungo termine, come contratti di locazione, contratti di telecomunicazione e vari tipi di contratti di marketing.
L'uso di una data di notifica è considerato comune con qualsiasi tipo di contratto in cui esiste un'opzione per rinnovare l'accordo per un altro termine. Ad esempio, i proprietari che affittano appartamenti spesso includono questo tipo di data insieme alla data di scadenza del contratto. Se l'inquilino desidera rinnovare il contratto di locazione, lo fa conoscere al proprietario prima della data di notifica specificata nel contratto. Di conseguenza, l'inquilino rimane in residenza e il proprietario può aspettarsi di continuare a guadagnare dal noleggio dello spazio.
Anche nelle situazioni in cui il contratto di leasing consente il rinnovo automatico, ci sono ancora buone probabilità che una data di notifica sia inclusa nelle disposizioni del contratto. A seconda delle leggi o dei regolamenti che possono essere applicati nell'area in cui si trova la proprietà, al proprietario potrebbe essere richiesto di confermare il rinnovo con l'inquilino prima che sia considerato valido. Se l'intento dell'inquilino è di lasciare i locali alla fine del contratto di locazione in corso, questo tipo di preavviso fornisce al padrone di casa il tempo di iniziare lo screening dei potenziali inquilini che sono interessati all'appartamento.
I venditori che estendono i contratti a clienti ad alto volume spesso impiegano anche una data di notifica. Includere la data può aiutare il venditore a preparare i preparativi per sostituire le entrate perse se il cliente sceglie di non rinnovare il contratto. Altre volte, questa data può anche servire allo scopo di informare l'attuale venditore dell'intenzione del cliente di inviare una richiesta di proposta piuttosto che rinnovare il presente accordo. A seconda della natura della relazione commerciale, l'attuale venditore può o meno essere invitato a presentare una proposta.
Entrambe le parti possono invocare la data di notifica e terminare il rapporto d'affari. Ad esempio, un padrone di casa può determinare che non rinnovare il contratto di locazione di un inquilino sarebbe nell'interesse superiore della sua attività. La data offre all'inquilino una finestra temporale per trovare nuove sistemazioni abitative. Un fornitore può anche scegliere di utilizzare la data per terminare una relazione con un cliente che sta generando meno entrate rispetto alle spese associate al mantenimento di tale relazione.