Cos'è un audit del libro paga?
Un audit sui salari è un'ispezione dei record di gestione stipendi da parte di terzi. L'audit può essere condotto per una serie di motivi, che vanno dal desiderio di confermare internamente che le informazioni sui salari sono corrette a un'ispezione per conto di una compagnia assicurativa per determinare l'importo adeguato del premio per l'assicurazione di compensazione dei lavoratori. Si raccomanda regolarmente audit interni, specialmente nelle grandi aziende, per garantire che i record siano accurati e ben tenuti e per identificare i problemi prima che si presentassero su un audit esterno.
In un audit del libro paga, il revisore dei revisori ispeziona tutti i contributi relativi al libro paga, così verificando che è corretto e alla ricerca di segnali come dipendenti come dipendenti con i dipendenti di payrorl, che non si adattano al buste paga, così verificando che non è corretto. Il revisore identifica inoltre quali membri della società sono responsabili della gestione delle procedure di gestione stipendi e esamina il protocollo dell'azienda per la gestione delle buste paga per identificare le aree problematiche e aTesta i dipendenti per confermare che stanno utilizzando il protocollo più recente.
Per un audit interno, le aziende possono utilizzare il proprio personale o assumere un servizio di audit e richiedere che conducano l'audit. L'uso di una terza parte può garantire che i risultati dell'audit dei salari abbiano una maggiore integrità, poiché una terza parte non dovrebbe avere alcun conflitto di interessi che potrebbe distorcere i risultati dell'audit. I risultati di audit interno possono essere utilizzati per serrare le procedure, confermare che i dipendenti stanno seguendo il protocollo e identificano le aree in cui possono verificarsi attività inappropriate.
Audit esterni possono essere richiesti dalle autorità fiscali e dalle compagnie assicurative. In questi casi, l'entità che richiede l'audit gestisce l'audit o assume un revisore per eseguire l'audit del libro paga. Le aziende dovrebbero essere consapevoli del fatto che il rifiuto di un audit è generalmente visto come un'ammissione di colpa. Anche se nulla non va, quando l'audit è eventuallY eseguito, i record saranno sfumati per eventuali segni di illeciti. È consigliabile collaborare e mantenere un consulente legale per saperne di più su quali documenti devono essere arresi al revisore e come funziona il processo di revisione.
Il risultato di un audit esterno può variare, a seconda del perché è stato ordinato e quali fossero i risultati. Una compagnia assicurativa, ad esempio, potrebbe adeguare l'importo di un premio sulla base dell'audit. Se un audit del libro paga rivela che una società sta facendo cose come la riscossione dei contributi fiscali e non presentare i fondi al governo, la società dovrà affrontare sanzioni legali.