Che cos'è un conto in contanti piccolo?

Un piccolo conto in contanti non è un tipo di conto bancario ma è più un fondo gestito all'interno di un'azienda. La piccola quantità di denaro contante contiene una piccola quantità di denaro e viene utilizzata principalmente per gli acquisti quando l'uso di assegni, carte di debito o carte di credito sarebbe frivolo. Il denaro contante può anche essere utilizzato per apportare modifiche se non vi è abbastanza nel registratore di cassa. Solo una o due persone sono assegnate al piccolo conto in contanti e tutti i soldi prelevati o inseriti sono registrati in un libro. Il denaro viene conservato in una cassetta di sicurezza e generalmente archiviato nel luogo di lavoro.

I piccoli conti in contanti vengono sempre utilizzati per conservare una piccola quantità di denaro. L'importo più comune è di circa $ 100 dollari statunitensi (USD) per le piccole imprese che non hanno molte spese. Le aziende più grandi possono mantenere fino a $ 1.000 USD, ma di solito non di più perché importi più elevati aumentano la perdita potenziale in caso di furto. Per conservare la piccola quantità di denaro, in genere è bloccato in una cassetta di sicurezza che viene mantenuta presso l'azienda.

Lo scopo di un piccolo conto in contanti è di avere un piccolo pool di denaro per quando è necessario effettuare piccoli acquisti. L'account entra in gioco quando un acquisto è così piccolo che non vale la seccatura di passare attraverso i canali formali necessari per ottenere un taglio dell'assegno o ottenere l'autorizzazione per utilizzare una carta di credito o di debito dell'azienda. Il cambiamento può essere effettuato anche dal piccolo conto in contanti quando non c'è abbastanza denaro nel registratore di cassa e, se nessuno è disponibile per ottenere denaro dalla banca, il piccolo denaro in contanti può riempire temporaneamente il registro.

Ogni volta che il denaro viene prelevato o inserito nel piccolo conto in contanti, qualcuno ne riduce l'importo. Ad esempio, se $ 5 USD vengono prelevati, anche se vi sono cambiamenti rimasti da qualsiasi acquisto, i $ 5 USD vengono contrassegnati come un prelievo. Ciò garantisce che non si verifichino furti e inoltre assicura che i gestori sappiano esattamente quanti soldi ci sono nel conto. Quando viene restituita la modifica, viene anche annotata.

Poche persone all'interno di un'azienda hanno accesso al piccolo conto in contanti. Più probabilmente ci saranno una o due persone incaricate dell'account. Se una persona, sarà incaricata di rimuovere i contanti dal conto e di reintegrare il conto, oltre a contrassegnare eventuali prelievi o depositi. Se ci sono due persone, entrambe hanno il controllo del denaro e la contabilità o una persona è assegnata al denaro e un'altra è assegnata alla contabilità.