Che cos'è una verifica fisica dei beni?
Una verifica fisica delle attività è un processo che viene utilizzato per determinare che le attività dichiarate nei registri dell'azienda sono in realtà in possesso dell'azienda. Lo stesso approccio generale viene utilizzato per verificare le attività dichiarate da un investitore come parte di un portafoglio. Con entrambi gli approcci, l'obiettivo è confermare l'esistenza fisica dei beni e garantire che siano contabilizzati correttamente in termini di mantenimento di un inventario accurato e di pagamento delle imposte su tale inventario.
Per quanto riguarda gli inventari mantenuti come parte del funzionamento degli impianti di produzione, una verifica fisica delle risorse è un componente comune per assicurarsi che gli articoli che fanno parte di un inventario siano effettivamente presenti. Gli addetti alle forniture effettueranno spesso inventari fisici di forniture più volte all'anno, contando fisicamente ogni unità di articoli che si suppone siano in stock secondo i registri dell'inventario. I dati di questa verifica fisica delle risorse possono quindi essere utilizzati per regolare i record. Questo è importante, poiché record accurati semplificano l'ordine di articoli aggiuntivi in base all'utilizzo e ai totali di inventario correnti. Allo stesso tempo, assicurarsi che il conteggio dell'inventario sia accurato consente all'azienda di calcolare tutte le tasse che devono essere pagate sull'inventario, evitando di pagare più tasse del necessario.
Lo stesso approccio generale alla verifica fisica delle attività può essere condotto con un portafoglio di investimenti. Qui l'attenzione si concentra sul determinare se l'investitore possiede la proprietà delle attività incluse nel portafoglio, con attenzione al numero di azioni e al prezzo di mercato a una data specifica. Nel caso di immobili inclusi nel portafoglio, viene visitato il sito dell'azienda e viene verificata l'esistenza di eventuali edifici o altre caratteristiche che incidono sulla valle dell'immobile. Come per gli inventari in un impianto di produzione, i risultati dell'ispezione fisica possono essere utilizzati per adeguare i registri contabili, dando luogo a informazioni affidabili che possono essere utilizzate per confermare l'attuale ricchezza dell'investitore e assicurare che l'obbligo fiscale sia valutato correttamente.
Con ogni sforzo per condurre una verifica fisica delle risorse, occorre fare attenzione a ispezionare attentamente le risorse in questione, verificarne la legittimità e confermare il conteggio se sono coinvolte più unità. Mentre richiede un po 'di tempo, questo tipo di sforzo può aiutare a identificare discrepanze che, se non corrette, potrebbero creare problemi seri in seguito. Ad esempio, se una verifica fisica delle risorse in un impianto di produzione ha determinato che un componente principale della macchina che si presume sia nell'inventario delle forniture non è fisicamente presente, è possibile regolare i registri e ordinare una o più unità di quel componente prima dell'attrezzatura chiave si rompe e costa i tempi di produzione dell'azienda e ritardi che potrebbero essere diversi giorni o addirittura settimane.