Cos'è una verifica fisica delle attività?

Una verifica fisica delle attività è un processo utilizzato per determinare che le attività dichiarate nei registri dell'azienda sono in realtà in possesso della società.Lo stesso approccio generale viene utilizzato per verificare le attività richieste da un investitore come parte di un portafoglio.Con entrambi gli approcci, l'obiettivo è confermare l'esistenza fisica delle attività e assicurarsi che siano contabilizzati correttamente in termini di mantenimento di un inventario accurato e nel pagare le tasse su tale inventario.

Per quanto riguarda gli inventari mantenuti come parte del funzionamento degli impianti di produzione, una verifica fisica delle attività è una componente comune per assicurarsi che siano effettivamente presenti articoli che fanno parte di un inventario.Gli impiegati di approvvigionamento effettueranno spesso inventari fisici di forniture più volte ogni anno, contando fisicamente ogni unità di articoli che dovrebbero essere in magazzino secondo i registri dell'inventario.I dati di questa verifica fisica delle risorse possono quindi essere utilizzati per regolare i record.Ciò è importante, poiché i record accurati rendono più facile ordinare elementi aggiuntivi in base agli utilizzo e ai totali dell'inventario corrente.Allo stesso tempo, assicurarsi che il conteggio dell'inventario sia accurato consente all'azienda di calcolare eventuali tasse che devono essere pagate sull'inventario, evitando di pagare di più nelle tasse del necessario.

Lo stesso approccio generale a una verifica fisica delle attività può essere condottacon un portafoglio di investimenti.Qui l'attenzione è rivolta a determinare se l'investitore ha la proprietà delle attività incluse nel portafoglio, con attenzione al numero di azioni e al prezzo di mercato a partire da una data specifica.Nel caso degli immobili inclusi nel portafoglio, viene visitato il sito della partecipazione e vengono verificate anche l'esistenza di qualsiasi edificio o altre caratteristiche che incidono sulla valle della proprietà.Come per gli inventari in un impianto di produzione, i risultati dell'ispezione fisica possono essere utilizzati per regolare i registri contabili, con conseguenti informazioni affidabili che possono essere utilizzate per confermare l'attuale ricchezza dell'investitore e garantire che l'obbligo fiscale sia adeguatamente valutato.

Con ogni sforzo di condurre una verifica fisica delle attività, è necessario prestare attenzione per ispezionare attentamente le attività in questione, verificare che siano legittime e conferma il conteggio se sono coinvolte più unità.Mentre richiede un po 'tempo, questo tipo di sforzo può aiutare a identificare discrepanze che, se non corrette, potrebbero creare gravi problemi in seguito.Ad esempio, se una verifica fisica delle attività in un impianto di produzione ha stabilito che un importante componente della macchina che è presumibilmente nell'inventario delle forniture non è fisicamente presente, è possibile regolare i record e ordinare una o più unità di tale componente prima dell'attrezzatura chiaveRompi e costa il tempo di produzione dell'azienda e ritardi che potrebbero essere diversi giorni o addirittura settimane.