Che cos'è una lista di prelievo?

Conosciuto anche come elenco di prelievo, un elenco di prelievo è un documento che viene spesso utilizzato per estrarre determinati articoli in quantità specifiche da un inventario. Gli articoli estratti vengono indirizzati a un piano di produzione per essere utilizzati in uno sforzo di produzione o per soddisfare un ordine effettuato da un cliente. Mentre i dettagli trovati in una lista di prelievo variano, le informazioni sono generalmente sufficienti per documentare l'attività in modo che i sistemi di localizzazione all'interno della struttura operativa complessiva dell'azienda vengano aggiornati per riflettere gli esborsi dall'inventario.

Quando viene utilizzato un elenco di prelievo per individuare ed estrarre merci per evadere un ordine effettuato da un cliente, l'elenco spesso funge da autorizzazione per rimuovere le merci dall'inventario. Una volta utilizzato l'elenco per individuare e spostare fisicamente le merci nell'area di evasione dell'ordine, è possibile utilizzare lo stesso elenco per aggiornare i record di inventario. Con alcuni sistemi, la lista di prelievo viene effettivamente generata nel database di inventario, posizionando gli articoli ordinati in un modello di mantenimento fino a quando non viene confermato che le merci sono state ritirate e sono ora in possesso del dipartimento di evasione degli ordini. A quel punto, i dettagli sulla lista di prelievo verranno abbinati all'ordine di acquisto del cliente e verrà generata una lista di imballaggio per accompagnare la merce ordinata alla destinazione.

Analogamente, è possibile generare un elenco di prelievo per estrarre elementi specifici da utilizzare internamente, ad esempio in un piano di produzione. Con questa applicazione, gli elementi pubblicitari nell'elenco vengono spesso creati utilizzando i dettagli presenti in un modulo di richiesta dipartimentale. Come per soddisfare gli ordini dei clienti, gli articoli vengono ritirati e indirizzati al reparto che effettua la richiesta, trasferendo sia le quantità che i costi a tale reparto. Una volta che la ricevuta degli articoli è stata riconosciuta, vengono detratti dallo stock di inventario, rendendo possibile mantenere sempre un inventario accurato di quali merci sono disponibili e quando determinati articoli devono essere riordinati dai fornitori.

È possibile utilizzare un elenco di selezione in qualsiasi tipo di impostazione aziendale. Anche gli uffici possono utilizzare elenchi di questo tipo per richiedere forniture per ufficio da un'area di approvvigionamento centrale all'interno dell'azienda, oppure utilizzare l'elenco di prelievo per prelevare gli articoli per la consegna ai clienti che li ordinano. Come strumento che aiuta a creare una traccia documentale per transazioni sia interne che esterne, il valore dell'elenco non può essere sopravvalutato.