Che cos'è un libro di presentazione?
Un libro di presentazione è uno strumento utilizzato principalmente dalle imprese di investimento e dalle banche per commercializzare e posizionarsi verso potenziali clienti. Di solito contiene informazioni sull'organizzazione, la sua storia e persino alcuni dei suoi risultati. Esistono diversi tipi di libri di presentazione, in base al loro scopo.
Il libro di presentazione principale è il tipo che contiene informazioni dettagliate su un'azienda o una banca. Ciò può includere molti dettagli di base dell'azienda, come dichiarazioni di missione, visione, storia e persone significative all'interno dell'azienda. Può anche includere un breve o un ampio elenco di attività e risultati ottenuti ogni anno. Possono anche essere illustrate statistiche e cifre relative a operazioni concluse, profitti e investimenti di successo; alcune aziende elencano persino i clienti precedenti e presenti per assicurare ai potenziali clienti la loro efficienza. Libri come questi dovrebbero essere regolarmente aggiornati, poiché i dipendenti cambiano costantemente e i clienti entrano continuamente.
Il secondo tipo è il libro di presentazione dell'affare, che viene utilizzato specificamente per un affare particolare. Attraverso questi libri di presentazione, le aziende possono presentare ai propri clienti come possono soddisfare specificamente le loro esigenze finanziarie e di investimento. Le imprese che intendono espandersi pubblicamente possono anche includere la loro offerta pubblica iniziale (IPO). In caso di fusioni e acquisizioni (fusioni e acquisizioni), le imprese possono presentare le loro proposte iniziali e i piani futuri alle imprese con cui desiderano acquistare o lavorare. Come per i principali libri di presentazione, il tipo di affare può anche elencare i risultati dell'azienda e la clientela impressionante per garantire buoni profitti e partnership.
Se il cliente è d'accordo con l'affare, l'azienda può ora mostrare un altro libro di presentazione chiamato presentazione. Ciò include i dettagli proposti per il progetto specifico, con le eventuali modifiche concordate richieste dal cliente. Questa presentazione si allontana in gran parte dal discutere l'azienda in modo così dettagliato e si concentra invece sugli obiettivi del cliente e su come l'azienda può aiutare a raggiungerli. Questo quaderno può essere stampato su carta e presentato individualmente in cartelle, ma può anche essere visualizzato in una presentazione di diapositive computerizzata utilizzando programmi per computer. Questa assistenza tecnologica offre praticità, poiché i clienti non hanno bisogno di sfogliare le pagine e guardare i caratteri più piccoli per sfogliare la proposta.
Un libro di presentazione è una strategia di marketing che rappresenta tangibilmente un'azienda, quindi dovrebbe essere fatto con dettagli precisi e senza errori. Anche piccoli errori tipografici possono creare una visione negativa nei confronti dell'azienda. Con presentazioni informatizzate, le dichiarazioni dovrebbero essere brevi e pertinenti e il layout dovrebbe essere semplice per suggerire professionalità.