Che cos'è un conto economico pro forma?
La pianificazione è generalmente considerata un elemento cruciale del business, e ciò vale in particolare per le finanze di un'azienda. Pertanto, molti imprenditori non attendono fino a quando il prossimo esercizio finanziario ha iniziato a organizzare il futuro. Invece, spesso considerano il possibile budget per il prossimo anno, di solito con l'aiuto di un conto economico proforma. Questo è generalmente considerato uno strumento di pianificazione inestimabile ed è spesso richiesto come parte di un piano aziendale globale.
La maggior parte dei conti economici osserva ciò che è già accaduto, mentre un conto economico proforma guarda al futuro. Tuttavia, questo tipo di affermazione considera il passato quando viene formato. In genere, i proprietari di attività commerciali esaminano le prestazioni dell'anno precedente e lo confrontano con il periodo di tempo corrente per aiutare a determinare ciò che l'anno successivo potrebbe avere in negozio finanziariamente. Condurre alcune ricerche su ciò che gli esperti prevedono per il settore rilevante nel prossimo anno è utile anche nello sviluppo di un accurato conto economico proforma.
Per creare questo tipo di documento, gli imprenditori possono prima sviluppare un bilancio pro forma. Il primo passo dovrebbe essere quello di assumere l'ammontare del flusso di cassa, delle passività e delle attività previsti. Questo tipo di affermazione è piena di ipotesi colte per definizione, quindi sono previste stime. Questi possono quindi essere confrontati con i dati effettivi dell'anno corrente. I proprietari sono incoraggiati a pensare a come il reddito dell'anno in corso verrebbe modificato l'anno successivo, ad esempio a causa della variazione della domanda e dell'offerta.
Un conto economico proforma professionale può essere sviluppato una volta raccolte le informazioni necessarie. Le categorie dovrebbero includere i ricavi di vendita previsti e il costo di ciascun prodotto o servizio venduto. Altre categorie cruciali includono le spese previste, l'ammortamento delle attrezzature e le tasse. Molti di questi tendono a rimanere gli stessi ogni anno, quindi potrebbe essere facile.
Dare un'occhiata alle condizioni di mercato attuali e previste dovrebbe offrire alcune indicazioni su entrate e spese anticipate. Alla fine delle stime, le entrate dovrebbero essere sommate, con le spese sottratte alla fine. I dati possono quindi essere confrontati con gli anni precedenti per decidere se assumere più aiuto o ridurre il personale, tra le altre possibili modifiche.
I proprietari possono scegliere di creare un conto economico proforma ogni anno, ma alcuni esperti ne suggeriscono uno nuovo ogni trimestre per rimanere il più accurato possibile. Molti proprietari potrebbero riscontrare alcune difficoltà durante il processo. Pertanto, un contabile o un professionista simile può essere consultato per sviluppare questo documento in molti casi.