Cos'è una fattura pro forma?
In latino, pro forma significa "come una questione di forma". Il termine viene utilizzato in vari settori e in qualsiasi momento sono venduti beni o servizi, è possibile utilizzare una fattura pro forma. Poiché viene presentato prima che si svolga la vendita effettiva, non è considerata la fattura ufficiale. Piuttosto, viene spesso utilizzato come accordo tra un acquirente e un venditore, in cui l'acquirente accetta di acquistare un articolo o un servizio dal venditore a un prezzo specificato. Le informazioni su questo tipo di fattura sono in genere le stesse della fattura commerciale dopo la conferma della transazione, sebbene occasionalmente alcuni dettagli possano cambiare.
Una tipica fattura standard di solito include la data, il nome e le informazioni di contatto sia dell'acquirente che del venditore. Abbava anche il prezzo per unità dell'articolo o del servizio in vendita, nonché una descrizione di ciascuno e il prezzo totale. Ulteriori dettagli pertinenti, come il metodo di pagamento e la data in cui verrà consegnato l'articolo o il servizio, sono spesso in pubblicità invoce. Una fattura Pro Forma Include in genere tutte queste informazioni, sebbene in alcuni casi il prezzo possa cambiare prima che la transazione venga completata. Alcune aziende offrono all'inizio una forma più generale, nel qual caso i dettagli effettivi della vendita vengono compilati solo dopo che si è verificato.
Non tutti scelgono di utilizzare una fattura pro forma, ma è spesso raccomandato prima che la vendita sia completa, in modo da prevenire i malintesi. Di solito è considerato più desiderabile di una citazione poiché sono inclusi così tanti dettagli. Non solo il prezzo del modulo, ma altri dettagli pertinenti, come la data di consegna e i termini di pagamento, sono spiegati in modo che non ci siano sorprese da nessuna parte. Molte persone che acquistano una grande quantità di prodotti contemporaneamente, o forse hanno bisogno di finanziamenti, richiedono di vedere una fattura pro forma prima della transazione ufficiale.
Sebbene una fattura pro forma è raramente controSiduato ufficiale, a volte è accettato quando non sono disponibili fatture commerciali standard. A volte viene emesso per ottenere il pagamento anticipato prima che un servizio venga completato o un prodotto viene spedito. In ogni caso, in genere non viene emesso fino a quando la maggior parte dei dettagli della transazione non sarà nota e concordato da entrambe le parti. In generale, nulla viene registrato in contabilità pagabili o ricevibili fino allo sviluppo della fattura commerciale ufficiale.