Che cos'è una fattura pro forma?

In latino, pro forma significa "come una questione di forma". Il termine viene utilizzato in vari settori e ogni volta che vengono venduti beni o servizi, può essere utilizzata una fattura proforma. Dal momento che viene presentato prima della vendita effettiva, non viene considerata la fattura ufficiale. Piuttosto, viene spesso utilizzato come accordo tra un acquirente e un venditore, in cui l'acquirente accetta di acquistare un articolo o un servizio dal venditore per un prezzo specificato. Le informazioni su questo tipo di fattura sono in genere le stesse della fattura commerciale dopo la conferma della transazione, anche se a volte alcuni dettagli possono cambiare.

Una tipica fattura standard di solito include la data, il nome e le informazioni di contatto sia dell'acquirente che del venditore. Inoltre, suddivide il prezzo per unità dell'articolo o servizio venduto, nonché una descrizione di ciascuno e il prezzo totale. Ulteriori dettagli pertinenti, come il metodo di pagamento e la data di consegna dell'articolo o del servizio, sono spesso presenti nella fattura commerciale. Una fattura proforma in genere include tutte queste informazioni, sebbene in alcuni casi il prezzo possa cambiare prima che la transazione sia completata. Alcune aziende offrono inizialmente solo un modulo più generale, nel qual caso i dettagli effettivi della vendita vengono compilati solo dopo che si è verificato.

Non tutti scelgono di utilizzare una fattura proforma, ma è spesso consigliata prima del completamento della vendita, al fine di evitare equivoci. Di solito è considerato più desiderabile di una citazione poiché sono inclusi così tanti dettagli. Non solo il prezzo è sul modulo, ma altri dettagli pertinenti, come la data di consegna e i termini di pagamento, sono indicati in modo tale che non ci siano sorprese su entrambi i lati. Molte persone che stanno acquistando una grande quantità di prodotti contemporaneamente, o forse necessitano di finanziamenti, chiedono di vedere una fattura pro forma prima della transazione ufficiale.

Sebbene una fattura proforma sia raramente considerata ufficiale, a volte viene accettata quando non sono disponibili fatture commerciali standard. A volte viene emesso per ottenere il pagamento anticipato prima che un servizio sia completato o un prodotto sia spedito. In ogni caso, in genere non viene emesso fino a quando la maggior parte dei dettagli della transazione non sono noti e concordati da entrambe le parti. In generale, nulla viene registrato né nei debiti né nei crediti fino allo sviluppo della fattura commerciale ufficiale.