Che cos'è un ordine di acquisto?
A volte indicato come un avviso di procedere, un ordine di procedere è un tipo di direttiva che viene spesso utilizzata nel mondo dell'edilizia. L'ordine è una notifica formale a un contraente generale che è autorizzato a procedere o procedere con il progetto in esame. Questo tipo di ordine scritto può essere richiesto per avviare lavori sul progetto di costruzione o per riavviare i lavori dopo l'approvazione delle modifiche al contratto.
Il contenuto esatto di un ordine di lavorazione varierà in base all'applicazione della direttiva. In situazioni che comportano l'emissione dell'ordine come notifica che un contratto è stato firmato e che tutte le parti sono ora impegnate nel progetto, il testo del documento fornirà spesso informazioni di base sulla natura dell'operazione di costruzione, compresi i nomi e informazioni di contatto per le parti responsabili del progetto. In genere, l'ordine di lavorazione non include dettagli sul prezzo del contratto o sulla sequenza temporale del progetto, sebbene entrambi possano essere indicati come inclusi nel contratto stesso.
Quando viene utilizzato un ordine di avanzamento per autorizzare l'avanzamento dopo la negoziazione delle modifiche al contratto di costruzione, il documento funge da notifica formale al contraente che può riprendere a lavorare su quel progetto, tenendo conto delle modifiche che sono state negoziate e approvate per l'inclusione nel contratto rivisto. Come per l'ordine di avanzamento iniziale associato alla costruzione, l'ordine stesso di solito non fornirà dettagli su eventuali variazioni del prezzo o della tempistica associati all'opera, ma farà riferimento alle condizioni contrattuali modificate che si trovano nel contratto rivisto stesso. Ciò fornisce un punto di riferimento di base evitando la necessità di riaffermare in pieno la natura di tali cambiamenti.
L'uso di un ordine di acquisto varia, con alcuni appaltatori che richiedono questo tipo di documentazione. Ciò aiuta a ridurre al minimo il rischio che si verifichino errori di comunicazione tra le parti coinvolte nel progetto di costruzione e aiuta anche a evitare qualsiasi lavoro sul progetto che potrebbe dover essere rifatto per conformarsi alle modifiche concordate dalle parti coinvolte . Questo a sua volta può aiutare a ridurre lo spreco di tempo, manodopera e materie prime utilizzate nel corso della costruzione e mantenere il progetto nel budget, nonché ridurre al minimo il potenziale per qualsiasi tipo di problemi legali che potrebbero derivare dall'esecuzione di attività non autorizzate compiti.