Che cos'è un'istruzione proxy?
Una dichiarazione di delega è un documento che viene preparato da una società che emette azioni azionarie. Il documento di solito include informazioni su questioni che la società deve affrontare e che devono essere votate dagli azionisti, nonché dati vitali sugli amministratori della società e sull'attuale struttura del consiglio di amministrazione. La dichiarazione funge da mezzo per informare e autorizzare gli azionisti, o quelli che gli azionisti designano per funzionare per loro conto, a partecipare a tutti i processi di voto che potrebbero essere necessari in base ai documenti istitutivi della società.
Nella maggior parte dei casi, un'istruzione proxy includerà sempre quattro informazioni vitali. Il primo consiste nell'identificare l'attuale elenco di dirigenti associati alla società. Mentre la portata dei dettagli inclusi su ciascun funzionario varia, la maggior parte includerà il titolo del dirigente e alcune informazioni sull'esperienza e le credenziali educative del funzionario.
Una dichiarazione di delega fornisce inoltre agli azionisti informazioni relative al compenso esecutivo. Ciò consente agli azionisti di essere consapevoli di come gli ufficiali vengono compensati per i loro sforzi. Con alcune società, la struttura potrebbe richiedere che gli azionisti votino su eventuali aumenti di benefici o salari proposti associati ai dirigenti della società, un fatto che rende questo tipo di informazioni molto importante quando si considera come votare su tali aumenti proposti.
Le informazioni sulla composizione del comitato di revisione in atto sono anche incluse nella dichiarazione delega. Ciò consente agli azionisti di sapere chi sta valutando il processo finanziario della società e di lavorare per proteggere gli interessi di tutti coloro che sono associati all'attività in qualche modo. Come per la quantità di dettagli forniti agli amministratori delegati, questa sezione della dichiarazione può includere informazioni riguardanti le credenziali di ciascun singolo membro del comitato di revisione.
Un quarto tipo di informazioni normalmente incluse in una dichiarazione di delega è la struttura del compenso per i membri del consiglio di amministrazione. Come gli amministratori delegati, non è insolito che gli azionisti abbiano voci e voti quando si tratta di aumenti degli stipendi o cambiamenti nei benefici per coloro che sono attualmente nel consiglio di amministrazione. Nelle situazioni in cui è necessario eleggere un nuovo membro del consiglio, i dettagli includeranno informazioni di base sui candidati in esame, consentendo agli azionisti di determinare quale candidato preferiscono.
Negli Stati Uniti, l'emissione delle dichiarazioni di delega deve essere conforme alle normative stabilite dalla Securities and Exchange Commission o SEC. Altri paesi in tutto il mondo strutturano anche regolamenti riguardanti la natura e la struttura di questi tipi di dichiarazioni. In ogni caso, lo scopo è assicurarsi che gli azionisti siano tenuti informati su questioni che incidono sull'integrità dei loro investimenti e consentire loro di ricevere tali informazioni in modo tempestivo prima di essere chiamati a deliberare o votare su questioni che devono affrontare la società.