Che cos'è una carta d'acquisto?

Esistono molti tipi diversi di carte utilizzate da aziende e società per effettuare acquisti aziendali. Molte aziende hanno scoperto che il tipo di carta più vantaggioso ed economico da utilizzare per effettuare acquisti è una carta d'acquisto. Questi tipi di carte sono dati a dipendenti autorizzati che sono tenuti a seguire le regole stabilite dal loro datore di lavoro in merito all'uso della carta. La maggior parte delle volte, l'acquisto di carte viene utilizzato come metodo per effettuare pagamenti ai fornitori di un'azienda. Le carte sono molto vantaggiose perché possono essere impostate con limiti di controllo del datore di lavoro e possono aiutare a ridurre i costi operativi.

Quando le aziende pagano i propri fornitori attraverso le tradizionali procedure procure-to-pay, molte volte, l'azienda pagherà di più per il processo o il costo di transazione rispetto all'articolo o agli articoli effettivi acquistati. Questo è un modo molto inefficiente per gestire un'azienda. Le aziende che utilizzano le carte d'acquisto sono in grado di risparmiare dal 55 all'80% dei costi di processo, rendendo le carte d'acquisto un modo molto conveniente per pagare le forniture.

Esistono molti fornitori che offrono sconti alle aziende se utilizzano carte d'acquisto. Questo è uno dei motivi principali per cui le aziende utilizzano le carte d'acquisto, in quanto consentono loro di risparmiare ingenti somme di denaro più volte nel corso di un anno. Dal momento che queste carte tengono traccia di se stesse attraverso record online, le aziende sono in grado di ridurre i loro costi operativi diminuendo la quantità di dipendenti all'interno di un reparto contabilità fornitori.

Man mano che le aziende emettono le carte d'acquisto, la maggior parte le emette con limiti di controllo del datore di lavoro. Questi limiti sono limiti che i dipendenti con le carte non possono superare. Il più delle volte, i limiti saranno in relazione a quanto un dipendente può addebitare sulla carta su base giornaliera, settimanale o mensile. Anche se l'acquisto di carte può essere impostato con limiti di controllo del datore di lavoro, è sempre consigliabile sottoporre a revisione periodica la carta di ciascun dipendente; questo aiuta a garantire che le carte vengano utilizzate in modo appropriato.

Le carte acquisti possono effettivamente essere ottenute in forma non plastica, come i numeri di conto virtuali. Dipende dalle esigenze di un'azienda in merito al tipo di carta d'acquisto più vantaggiosa. Prima che un'azienda inizi a utilizzare una carta di acquisto, deve assicurarsi che i suoi fornitori e le attività con cui desidera condurre le attività commerciali accettino le carte di acquisto come forma di pagamento. La maggior parte delle aziende accetterà le carte, ma un'azienda deve informare i propri fornitori che sta cambiando i metodi di pagamento. Se un'azienda non informa i propri fornitori, la maggior parte delle volte, i fornitori non accetteranno una carta d'acquisto fino a quando non verrà data l'autorizzazione.