Che cos'è una dichiarazione qualitativa?
A differenza dei metodi quantitativi più comuni, una dichiarazione qualitativa finanziaria si allontana dai numeri reali in una descrizione di cosa significano quei numeri nel mondo reale. In una dichiarazione quantitativa, la relazione può fornire le entrate annuali esatte dell'azienda con un'analisi delle tendenze nel corso degli ultimi anni. Una dichiarazione qualitativa fornirebbe le entrate con una discussione delle circostanze che hanno causato gli alti e bassi e fornire confronti per mostrare come ha fatto l'impresa in relazione ad altre imprese nello stesso campo. In termini di base, l'informazione qualitativa tenta di mettere tutto nel contesto, fornendo una più ampia area di comprensione.
In molti casi, una dichiarazione qualitativa viene utilizzata come un modo per fornire informazioni importanti alle persone senza le competenze e il background per comprendere appieno una dichiarazione di numeri difficili. Quando un'azienda deve prendere una decisione importante, la maggior parte dei dirigenti avrà poca fortuna a scegliere tra pile di fogli di calcolo. Al fine di fornire le informazioni richieste in modo chiaro e rapido, un rapporto qualitativo si concentrerà su aree importanti senza essere schiacciante in modo schiacciante di dati.
La maggior parte delle dichiarazioni qualitative si concentra su quattro aree chiave: pertinenza, affidabilità, leggibilità e tempestività. Un rapporto pertinente conterrà solo informazioni direttamente correlate allo scopo della dichiarazione. Pur conoscendo alcuni fatti può essere interessante per il lettore, se non è direttamente correlato alla questione in esame, non è presente nel rapporto. Ciò semplifica e accorcia la dichiarazione.
L'affidabilità è il metodo utilizzato in un'istruzione qualitativa che offre la possibilità di confrontare direttamente più entità disconnesse. Fondamentalmente, questo significa che la dichiarazione utilizza una serie di punti di confronto tra una società e i suoi concorrenti che è esattamente la stessa in ciascuna società. Ad esempio, se la dichiarazione discute degli utili di marzo per una società, tutti gli altri confronti saranno confrontati con i dati di marzo in altre società.
Il segno distintivo di un'affermazione qualitativa comune è la leggibilità. Questi documenti rinunciano a numeri concreti e analisi delle tendenze a favore di un documento più narrativo. Ciò significa che, mentre ci sono ancora diagrammi e grafici, la maggior parte delle informazioni è presentata in testo. Il testo è scritto in modo tale che una persona che non ha familiarità con la finanza e la contabilità possa ancora comprendere il flusso del documento.
L'ultimo tratto comune di un'affermazione qualitativa è la tempestività. Il documento tratta informazioni che sono sia attuali che rilevanti per l'affermazione. Se la società sta pensando di avviare una nuova linea di prodotti, il documento non avrà rapporti di analisi delle tendenze per tre anni prima. Questi documenti sono fatti per consentire una rapida decisione basata su informazioni aggiornate, i dati più vecchi diventano rapidamente troppo obsoleti.