Che cos'è un rotolo di affitto?
A volte chiamato registro degli affitti, un rotolo di affitto è un documento formale che elenca tutti gli immobili in affitto di proprietà di uno specifico proprietario o società di noleggio e informazioni sui prezzi di affitto associati a tali immobili. Il grado di dettaglio incluso in un rotolo di affitto varierà in base alle abitudini locali, alle preferenze personali del proprietario e in alcuni casi alle leggi e ai regolamenti locali che hanno a che fare con il processo contabile delle imprese locali. In qualsiasi forma, il rotolo di affitto fornisce un riferimento rapido e semplice per le proprietà coinvolte, insieme alle informazioni di base che possono essere utili per ottenere finanziamenti o gestire i registri degli inquilini.
Un rotolo di affitto di base includerà i dati essenziali su ogni proprietà che è attualmente di proprietà di un proprietario. Questi dati di base includeranno la posizione della proprietà in affitto, se quella proprietà è attualmente occupata o è vuota e la tariffa di noleggio collegata a quella proprietà. Il rotolo può anche includere l'indirizzo fisico di ciascuna proprietà insieme a una breve descrizione. Se utilizzato come parte dei documenti contabili, il rotolo di affitto di solito documenta anche lo stato corrente dei pagamenti ricevuti dagli inquilini, facilitando la determinazione degli inquilini in ritardo e quali sono correnti nei loro obblighi di affitto.
Ulteriori dettagli possono essere inclusi nel rotolo di affitto a discrezione del proprietario. Ad esempio, alcuni tiri indicheranno se una determinata proprietà è attualmente in affitto e quando scadrà quel contratto. Se la proprietà viene affittata su base mensile, verranno incluse anche tali informazioni. Alcuni rotoli di affitto includeranno anche informazioni sui recenti aggiornamenti della proprietà, fornendo al proprietario un rapido riferimento quando arriva il momento di rinnovare un contratto di locazione o di preparare una proprietà recentemente liberata per un nuovo inquilino.
A seconda del tipo di informazioni incluse nel rotolo di affitto, questo documento può essere molto utile quando il proprietario sceglie di mettere in vendita un immobile. Poiché il rotolo è spesso un documento in corso che acquisisce la cronologia dei noleggi, i dettagli possono essere estratti e forniti ai potenziali acquirenti. A colpo d'occhio, l'acquirente può vedere quante entrate la proprietà genera per unità, lo stato di eventuali contratti di locazione che possono essere applicati e l'affitto corrente per ciascuna di tali unità. Dati di questo tipo sono spesso essenziali per gli acquirenti che stanno seriamente prendendo in considerazione l'acquisto di una proprietà in affitto, poiché aiuta a farsi un'idea del fatto che la proprietà possa eventualmente pagare da sola e diventare un produttore di denaro.