Che cos'è un centro di responsabilità?

Un centro di responsabilità è un'unità di gestione all'interno di un'organizzazione. Come parte importante della contabilità basata sulle responsabilità, un tale centro aiuta a scomporre una grande organizzazione, come una società o un business in franchising, in segmenti facilmente analizzabili. I centri di responsabilità possono avere funzioni diverse e sono generalmente classificati come centri di costo, centri di profitto o centri di investimento.

Ogni centro di responsabilità è affidato a un manager o un piccolo team di gestione. Ciò aiuta a mettere le funzioni contabili nelle mani di un lavoratore degno di fiducia, al fine di garantire un reporting accurato. Il livello di responsabilità di ciascuna unità può variare in base alla sua posizione nell'azienda; in una catena di gioielleria, l'unità di livello più basso potrebbe essere lo stabilimento di produzione o il posto di lavoro artigianale, un'unità di media responsabilità potrebbe essere un singolo negozio e l'unità di livello più alto potrebbe essere l'Amministratore Delegato o Chief Financial Officer dell'azienda. Suddividendo un'organizzazione in unità di gestione più piccole, può essere più semplice identificare i punti di forza e di debolezza finanziari nell'intera azienda.

I centri di costo sono di solito l'unità contabile di base più essenziale. Si tratta di unità in cui la funzione è quella di sostenere i costi al fine di promuovere o aiutare l'azienda in qualche modo. In uno stabilimento produttivo, il front office potrebbe essere considerato un centro di costo, poiché non crea direttamente profitto. A seconda della struttura contabile specifica dell'organizzazione, qualsiasi area che incorre in costi senza accedere agli utili è considerata un centro di costo.

I centri di profitto di solito hanno le caratteristiche dei centri di costo, ma devono anche generare profitto. In un'azienda di abbigliamento, una vetrina comporta costi attraverso gli stipendi pagati ai lavoratori, nonché l'affitto, le utenze e l'arredamento. La funzione di base di un negozio, tuttavia, è quella di creare profitto vendendo beni o servizi. La creazione di un report contabile da un centro di responsabilità basato sul profitto è generalmente più complessa rispetto a un centro di costo, poiché il report deve considerare la proporzione delle vendite rispetto ai costi rispetto agli obiettivi dell'azienda.

Un terzo tipo di centro di responsabilità è l'unità di investimento. Questo è in genere gestito dalla gestione di livello superiore ed è leggermente diverso rispetto alle due categorie precedenti. Invece di preoccuparsi dei costi diretti di produzione o operativi e dei profitti diretti, un centro di investimento deve occuparsi dei rendimenti complessivi degli investimenti di sua competenza. Ciò può includere l'investimento di capitale di società in azioni e altre iniziative, ma un centro di investimento può anche essere incaricato di creare strategie di espansione aziendale che non mettano in pericolo il margine di profitto. Ogni volta che un franchising apre una nuova sede, un centro di responsabilità incaricato di investire potrebbe dover giustificare i costi della nuova sede in base alla probabilità o alla previsione di rendimenti affidabili.