Che cos'è una riaffermazione?
Una rideterminazione è una correzione o revisione di uno qualsiasi degli estratti conto emessi da un'azienda per un periodo di tempo specifico. In alcuni casi, il motivo della correzione è l'omissione accidentale di dati finanziari, un errore di pubblicazione o un altro tipo di errore involontario. Più comunemente, la riaffermazione diventa necessaria quando si è verificato un tentativo deliberato di cucinare i libri o falsificare i dati finanziari e l'attività è stata scoperta. Questi metodi sono talvolta indicati come contabilità da tavola, contabilità voodoo o contabilità barattolo di biscotti.
Esistono diversi modi in cui è possibile commettere semplici errori nella tenuta dei registri contabili, risultando nella necessità di emettere una riformulazione. In alcuni casi, viene trasposto l'importo di un credito o di un debito o viene applicato un costo a un elemento pubblicitario errato. Gli errori di registrazione possono spesso essere identificati da periodici audit interni delle registrazioni contabili confrontando le voci con la documentazione di backup per ciascuna transazione. Quando questi errori vengono identificati dopo il rilascio di un rendiconto finanziario, è necessario correggerli, quindi preparare un prospetto rivisto che rifletta in modo più accurato la reale condizione finanziaria della società.
È anche possibile che si verifichi la necessità di una riformulazione quando vengono scoperti tentativi deliberati di travisare le finanze dell'azienda. Questi tentativi, a volte indicati come la contabilità dei cookie jar, spesso fanno uso di procedure sia a mala pena legali che illegali per creare la percezione che un'azienda non sta realizzando un profitto quando sta davvero andando bene. Queste stesse pratiche di contabilità vudù possono essere utilizzate anche per chi l'azienda sta realizzando un profitto quando le entrate generate per il periodo in esame sono considerevolmente inferiori a quelle dichiarate.
Ad esempio, un'impresa può provare a cucinare i libri nel tentativo di ottenere ulteriori benefici fiscali che non sarebbero possibili se fosse riportato il vero stato delle finanze dell'azienda. Allo stesso modo, una società può disporre i registri finanziari in modo da dare ai potenziali investitori l'impressione che il business sia più solvibile di quello che è realmente, e quindi aumentare le loro possibilità di attrarre nuovi investitori. Se l'attività utilizzata per creare queste false percezioni dovesse essere scoperta, i passaggi per correggere i libri e presentare una riaffermazione realistica spesso fanno parte della restituzione che la società deve effettuare, insieme al pagamento di eventuali multe o sanzioni imposte dalle agenzie di regolamentazione.