Che cos'è una voce inversa?
Una voce di inversione annulla la regolazione delle voci o corregge le voci di giornale registrate in modo errato. Sono abbastanza comuni nella contabilità, in particolare con le aziende che utilizzano la contabilità per competenza. Secondo le normali procedure di contabilità per competenza, le imprese registrano le voci di adeguamento per riflettere saldi contabili accurati. Al termine del periodo contabile, all'inizio del periodo contabile successivo è necessario inserire una voce di storno per rimuovere la voce rettificativa. Ciò rimuove la voce dalla contabilità generale e consente all'azienda di tenere puliti i suoi libri.
Una voce di rettifica comune riguarda le spese delle utenze. Le aziende che utilizzano la contabilità per competenza devono registrare tutte le informazioni nei loro registri per riflettere le spese. Poiché le bollette possono arrivare in rari orari, un'azienda potrebbe dover pubblicare una registrazione per riflettere la spesa prevista. La voce standard per questo sarebbe un debito per le spese di pubblica utilità e un credito per ratei di fine mese, un conto di responsabilità. La voce di solito riporta l'ultimo giorno del periodo contabile come data di registrazione.
La voce di storno per competenza dei ratei ha una data elencata come la prima del periodo contabile successivo. Ad esempio, le ratei di utilità pubblica il 31 marzo e la voce di storno il 1 aprile. La seconda voce rimuove la voce di competenza dal libro mastro. L'iscrizione per competenza è semplicemente informativa; non ha valore reale per l'impresa in quanto non riflette alcuna spesa o attività effettiva.
Un altro uso delle voci di inversione è la correzione degli errori registrati nella contabilità generale di un'azienda. Gli errori possono verificarsi abbastanza frequentemente nel processo contabile di un'azienda. Questi errori possono comportare importi in dollari registrati in modo errato, informazioni registrate in conti errati o voci registrate nel registro generale. Per correggere l'errore, un contabile semplicemente inverte la voce elencando l'addebito e il credito originali dalla voce originale in un formato opposto. Ad esempio, una voce viene registrata in modo errato come addebito per spese di forniture per ufficio e credito per contanti; per correggere ciò, un commercialista accredita le spese per gli uffici e addebita i contanti.
Una società che fa frequente uso del processo di inversione contabile potrebbe dover rivalutare il processo contabile complessivo. Gli ratei possono essere un segno di scarsa tenuta dei registri poiché non ricevono le fatture in tempo o le pubblicano in modo tempestivo. Anche gli errori frequenti registrati nella contabilità generale sono una cattiva riflessione. Significa che un'azienda non ha una corretta supervisione e che i contabili non stanno registrando le informazioni come dovrebbero.