Che cos'è un registro degli azionisti?
Un registro degli azionisti è un elenco degli attuali investitori che possiedono azioni emesse da una determinata società. Un elenco di questo tipo viene in genere aggiornato continuamente, poiché le azioni vengono acquistate e vendute sul mercato. Le informazioni specifiche relative a ciascun investitore sono mantenute nel registro, incluso il nome di ciascun investitore e il numero di azioni che detiene attualmente. A seconda delle pratiche della società e di tutti i requisiti stabiliti dalle leggi e dai regolamenti locali, nel registro degli azionisti possono essere mantenute informazioni aggiuntive.
Sebbene la portata delle informazioni all'interno di un registro degli azionisti varierà in qualche modo da un paese all'altro, la maggior parte conterrà le informazioni di contatto correnti su ciascun investitore. Ciò include il nome legale completo dell'investitore, un indirizzo fisico e un indirizzo postale. Anche il numero di azioni attualmente detenute da ciascun investitore fa parte dei dettagli di base. In alcuni casi, l'occupazione dell'investitore è annotata nel registro, nonché il prezzo pagato per ciascuna delle azioni attualmente in possesso di ciascun investitore. Con l'avvento delle comunicazioni online, non è insolito che i dati di un registro degli azionisti includano anche informazioni come un indirizzo e-mail e un numero di telefono cellulare, anche se molte aziende considerano questo tipo di dati facoltativo anziché richiesto.
In molte nazioni, alcuni tipi di agenzie regolatorie stabiliscono criteri di base per le informazioni contenute in un registro degli azionisti. Ad esempio, la Securities and Exchange Commission negli Stati Uniti richiede che alcuni dati siano conservati nel registro per tutte le azioni scambiate in borsa in quel paese. Le imprese non si limitano a includere solo i dati richiesti da un'agenzia di regolamentazione. Ciò significa che se l'agenzia non richiede l'inclusione degli indirizzi postali degli azionisti ma lo statuto della società richiede che queste informazioni siano incluse, gli indirizzi postali saranno inclusi insieme a tutte le informazioni necessarie per conformarsi agli standard delle agenzie regolatorie.
Dal momento che le azioni vengono negoziate quotidianamente, il processo di tenuta del registro degli azionisti può essere un compito scoraggiante. Grazie alla tecnologia di comunicazione elettronica, il processo è molto più semplice rispetto agli anni passati. Sebbene l'aggiornamento non si verifichi in tempo reale in molti casi, le aziende in genere eseguono registri di aggiornamento per acquisire eventuali acquisti o vendite eseguiti nelle ultime ventiquattro ore, anche se le agenzie di regolamentazione in alcuni paesi potrebbero richiedere che gli aggiornamenti avvengano ad altri intervalli, ad esempio come settimanale o mensile.