Che cos'è un registro degli azionisti?
Un registro degli azionisti è un elenco degli investitori che possiedono azioni di una determinata società. L'esatta struttura del registro dipenderà dalle informazioni richieste ai sensi dello statuto sociale, nonché da eventuali requisiti imposti dalla giurisdizione in cui l'azienda ha sede. In generale, le informazioni contenute in un registro degli azionisti sono considerate di proprietà ed è disponibile solo per i dipendenti autorizzati della società, altri azionisti o qualsiasi agente assunto dalla società per interagire con gli azionisti.
Mentre ci sono variazioni sui dati inclusi in un registro degli azionisti, diversi tipi di informazioni sono disponibili in quasi tutte le versioni. Il nome legale completo dell'azionista è considerato una necessità, insieme agli attuali indirizzi fisici e postali per ogni persona che possiede azioni della società. Il numero e il tipo di azioni di proprietà di ciascun azionista si trovano anche nel registro degli azionisti. Non è insolito che anche dettagli come il prezzo pagato per le azioni, nonché l'occupazione dell'azionista, siano inclusi nei dettagli del registro.
L'accesso a un registro degli azionisti è in genere limitato. I dipendenti della società che sono direttamente coinvolti nella gestione delle finanze dell'azienda sono probabilmente in grado di consultare il registro quando e quando necessario. La maggior parte delle aziende riservano agli azionisti orari specifici della giornata lavorativa per accedere al registro, sia per aggiornare le proprie informazioni sia per ottenere informazioni di contatto associate ad altri azionisti. Allo stesso modo, gli agenti possono anche accedere al registro degli azionisti in determinati orari, con il loro accesso limitato ai soli dati di cui hanno bisogno per gestire i compiti assegnati dalla società.
Le leggi nazionali stabiliscono spesso limiti su chi e quando il registro degli azionisti di qualsiasi società può essere consultato da terzi. Anche la portata dei dati che possono essere ottenuti dal registro è probabilmente limitata. Ad esempio, le leggi nazionali possono consentire a un giornalista di determinare che un determinato investitore è un azionista in una determinata attività, ma non consentire al giornalista di scoprire quanto l'investitore ha pagato per le sue azioni. Inoltre, lo statuto di alcune imprese limita il tipo di informazioni fornite al pubblico. Ciò aiuta a proteggere la privacy di ciascun investitore, fornendo allo stesso tempo una quantità equa di informativa al pubblico.