Cos'è una garanzia di firma?

Conosciuta anche come autenticazione della firma, una garanzia di firma è una forma di verifica in cui una banca o qualche altro istituto finanziario qualificato conferma la legittimità di una firma, nonché la richiesta che viene presentata dalla persona che ha fornito la firma.L'intento del processo di garanzia è ridurre le possibilità di frode quando si tratta del trasferimento di vari tipi di strumenti finanziari.In molte situazioni, l'istituzione che garantisce l'autenticità della firma è ritenuta responsabile nel caso in cui la firma venga successivamente scoperta come un falso.

Solo le entità autorizzate sono riconosciute come garanti accettabili e possono offrire servizi di garanzia di firma.La maggior parte delle banche e istituzioni finanziarie simili hanno la capacità di autenticare le firme.È anche possibile per un membro o una borsa di autenticazione delle firme ed estendere una garanzia.Ci sono anche agenzie indipendenti che hanno la capacità di esaminare le firme e determinare se sono autentiche o falsi.In molti casi, l'effettivo processo di esaminare una firma e determinare se è legittima o no può essere completato in un periodo di tempo molto breve.

Il processo effettivo coinvolto nell'esame delle firme può variare da un garante all'altro.Oggi, molti garanti utilizzano la tecnologia per esaminare ogni aspetto della firma, assicurandosi che abbia tutte le stesse qualità delle firme verificate relative allo stesso individuo.Ad esempio, una banca farebbe uso della copia elettronica della firma ottenuta quando l'individuo ha aperto un conto corrente e lo confronta con qualsiasi firma su un documento recente che necessita di verifica.Solo dopo che il garante è soddisfatto che la firma non è una falsificazione è la garanzia di firma concessa.

La garanzia di firma effettiva è spesso sotto forma di un sigillo che viene applicato al documento dal garante.In alcuni casi, il garante può utilizzare un timbro come indicazione che la firma è autentica.Il sigillo o il timbro serve da garanzia che la parte che vende o trasferisce i titoli è il proprietario legale e ha il diritto di trasferire le attività come ritiene opportuno.Con il crescente potenziale di frode oggi, non richiedere una garanzia di firma può portare a perdite sostanziali per il ricevitore.Per questo motivo, gli acquirenti dovrebbero sempre chiedere e ricevere una garanzia di firma durante la ricezione di titoli.