Che cos'è una garanzia di firma?
Conosciuta anche come autenticazione della firma, una garanzia di firma è una forma di verifica in cui una banca o qualche altro istituto finanziario qualificato conferma la legittimità di una firma, nonché la richiesta che viene fatta dalla persona che ha fornito la firma. L'intento del processo di garanzia è ridurre le possibilità di frode quando si tratta del trasferimento di vari tipi di strumenti finanziari. In molte situazioni, l'istituzione che garantisce l'autenticità della firma viene ritenuta responsabile nel caso in cui la firma venga successivamente scoperta come un falso.
Solo le entità autorizzate sono riconosciute come garanti accettabili e possono offrire servizi di garanzia di firma. La maggior parte delle banche e istituti finanziari simili hanno la capacità di autenticare le firme. È anche possibile per un membro o una borsa autenticare le firme ed estendere una garanzia. Ci sono anche agenzie indipendenti che hanno la capacità di esaminare le firme e determinare se sono autentiche o falsi. In molti casi, l'effettivo processo di esame di una firma e di determinazione della legittimità o meno può essere completato in un periodo di tempo molto breve.
Il processo effettivo coinvolto nell'esame delle firme può variare da un garante all'altro. Oggi, molti garanti fanno uso della tecnologia per esaminare ogni aspetto della firma, assicurandosi che abbia tutte le stesse qualità delle firme verificate relative allo stesso individuo. Ad esempio, una banca farebbe uso della copia elettronica della firma ottenuta quando l'individuo apriva un conto corrente e lo confrontava con qualsiasi firma su un documento recente che necessita di verifica. Solo dopo che il garante ha accertato che la firma non è un falso, la garanzia della firma è concessa.
L'effettiva garanzia della firma è spesso sotto forma di sigillo che viene apposto sul documento dal garante. In alcuni casi, il garante può utilizzare un timbro come indicazione che la firma è autentica. Il sigillo o timbro serve a garantire che la parte che vende o trasferisce i titoli è il proprietario legale e ha il diritto di trasferire i beni come ritiene opportuno. Con il crescente potenziale di frode oggi, la mancata richiesta di una garanzia di firma può portare a perdite sostanziali per il destinatario. Per questo motivo, gli acquirenti dovrebbero sempre chiedere e ricevere una garanzia di firma quando ricevono titoli.